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Vous voulez savoir comment on fait ?
La certification EcoEntreprise est une certification de haute qualité reconnaissant les entreprises engagées dans des pratiques durables et respectueuses de l’environnement. Obtenir cette certification peut générer de nombreux avantages, notamment en termes de réduction des coûts, d’avantages concurrentiels et de conformité réglementaire. Cependant, le processus de certification peut sembler complexe et exigeant. C’est pourquoi cet article se propose de vous guider à travers les étapes nécessaires pour vous préparer efficacement à la certification EcoEntreprise, en mettant en lumière des exemples précis et des conseils pratiques.
Les points essentiels de l'article
- Comprendre les critères de la certification EcoEntreprise
- Étape 1 : Mener une auto-évaluation
- Étape 2 : Dresser un plan d’action
- Étape 3 : Mettre en œuvre le plan d’action
- Étape 4 : Sensibiliser et former vos collaborateurs.trices
- Étape 5 : Suivi et Évaluation
- Étape 6 : Se préparer à l’audit externe
- Pour conclure…
Comprendre les critères de la certification EcoEntreprise
Avant de commencer le processus de certification, il est essentiel de bien comprendre les critères auxquels votre entreprise devra répondre afin de cerner au mieux les attentes et implications de la certification. Les critères présents sur la check-list complète de la certification EcoEntreprise couvrent de multiples aspects du management durable. Ils sont regroupés en six catégories :
Direction et management : engagements, organisation, management et stratégie, prestations et missions, monitoring, amélioration continue, communication et reporting
Société : gouvernance, dialogue avec les parties prenantes, enjeux sociétaux
Processus internes : conception des produits et services, achats, projets, urgences, mobilité et transports, administration, infrastructures, sites
Environnement : consommation de ressources, émissions, pollutions et autres nuisances, risques environnementaux, eau, air et odeurs, énergie et climat, déchets, bruit, chimie et biotechnologies, biodiversité, milieux naturels et paysage
Social : sécurité au travail, santé, social et qualité de vie
Économie : pérennité, innovation et maîtrise des risques, création de valeur ajoutée compatible développement durable.
Cette check-list EcoEntreprise constitue un référentiel extrêmement pratique d’évaluation (et même d’auto-évaluation guidée). Vous la trouverez sur l’outil web Okpilot. Le principal avantage de cette procédure est qu’elle peut s’adapter à tout type d’organisation, car elle est évolutive et modulable selon le secteur d’activité ou encore la taille de l’entreprise.
Étape 1 : Mener une auto-évaluation
La première étape consiste à réaliser une auto-évaluation de vos pratiques environnementales actuelles. Utilisez l’outil OK pilot fourni par l’organisme de certification et sa version d’essai gratuite pendant 30 jours pour identifier les domaines où votre entreprise excelle et ceux qui nécessiteraient des améliorations. Cette étape peut être très utile et vous mettra déjà sur la bonne voie en vous donnant un diagnostic initial, mais aussi une idée plus précise des buts à atteindre.
Étape 2 : Dresser un plan d'action
Sur la base des résultats de l’auto-évaluation, élaborez un plan d’action détaillé pour améliorer vos pratiques environnementales et sociétales. Ce plan doit inclure des objectifs spécifiques, des actions concrètes et des échéances.
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Étape 3 : Mettre en œuvre le plan d’action
Une fois le plan d’action établi, il est temps de mettre en œuvre les actions nécessaires pour améliorer vos pratiques environnementales et sociales. Assurez-vous que chaque action est suivie de près et que les progrès sont régulièrement évalués. Ce plan d’action peut impliquer des évolutions techniques/technologiques, comme l’installation de panneaux solaires par exemple, ou encore des évolutions structurelles et des mentalités. Nous avons contacté l’entreprise Camandona SA, certifiées EcoEntreprise, et elle nous a donné quelques exemples d’action mises en place. Cela comprend le développement des énergies renouvelables pour les postes les plus consommateurs en matière d’électricité et le renforcement du suivi environnemental des chantiers : gestion des eaux, des déchets essentiellement, ce qui est essentiel pour une entreprise de construction
Étape 4 : Sensibiliser et former vos collaborateurs
La sensibilisation et la formation des employé.e.s sont essentielles pour assurer le succès de vos initiatives de durabilité. Organisez des sessions de formation et des ateliers pour informer vos employé.e.s sur les enjeux environnementaux et sociaux, et les bonnes pratiques. Vous pouvez ainsi sensibiliser vos collaborateurs à l’utilisation de matériaux écologiques, à une meilleure gestion des déchets, à une plus grande sobriété énergétique etc. Ces formations varient selon votre secteur d’activités bien évidemment. Dans l’entreprise Camandona SA, des procédures RSE ont été définies et complétées par la rédaction de manuels visant à valoriser les compétences et respecter l’intégrité de chaque collaborateur. Des formations sont proposées à intervalles réguliers.
Étape 5 : Suivi et Évaluation
Il est essentiel de suivre et d’évaluer régulièrement vos progrès pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour obtenir la certification EcoEntreprise. Utilisez des indicateurs de performance pour mesurer vos résultats et ajustez votre plan d’action si nécessaire. Vous pouvez par exemple mettre en place un suivi de votre consommation énergétique afin d’évaluer les effets de votre politique d’économie d’énergie. Plus vous aurez de données à disposition, plus vous pourrez ajuster facilement vos décisions.
Étape 6 : Se préparer à l'audit externe
L’audit externe est l’étape finale du processus de certification. Préparez-vous en rassemblant toutes les preuves et les documents nécessaires afin de démontrer votre conformité aux critères de certification. Assurez-vous que tous les employé.e.s sont informé.e.s de l’audit et qu’ils et elles sont prêt.e.s à répondre efficacement aux questions des auditeurs. Il pourrait être utile d’organiser une session de formation afin de préparer efficacement vos collaborateurs.trices aux questions de l’organisme d’audit. Il existe six organismes accrédités pour mener l’audit de certification. Vous êtes donc dans l’obligation de faire appel à l’un des organismes de la liste suivante, mais vous êtes libre de choisir lequel.
Pour conclure…
Se préparer à la certification EcoEntreprise nécessite une planification minutieuse ainsi qu’une mise en œuvre rigoureuse. En suivant les étapes que nous avons pu décrire dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est préparée au mieux afin de répondre aux attentes et objectifs de la certification et ainsi maximiser vos chances d’obtenir cette certification de qualité. La certification EcoEntreprise obtenue, cela vous permettra non seulement d’améliorer vos pratiques environnementales et sociales, mais cela renforcera également votre réputation et votre compétitivité sur le marché.
