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La certification ÉcoEntreprise constitue un gage de qualité reconnaissant les entreprises engagées dans des pratiques durables et respectueuses de l’environnement. Cette certification a pour objectif d’encourager et de promouvoir des comportements écoresponsables au sein des entreprises, tout en offrant une reconnaissance officielle de leurs efforts en matière de développement durable. Le programme, établi depuis 2005, donne la possibilité aux entreprises d’évaluer et de mettre en avant leur niveau de maturité en termes de développement durable et de responsabilités sociétales. Notre article se propose de faire un point complet sur le sujet et surtout vous accompagne dans le choix de la certification EcoEntreprise la plus appropriée à votre entreprise.
Aux origines du référentiel EcoEntreprise
Le référentiel EcoEntreprise puise son inspiration dans la norme ISO 26000, définie par l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO) en novembre 2010, qui établit les principes de la responsabilité sociétale des entreprises et des organisations. Cette norme a servi de base pour développer la certification EcoEntreprise, un programme qui vise à promouvoir le développement durable au sein des entreprises suisses. Depuis 2013, le programme EcoEntreprise est accessible à toutes les organisations en Suisse, et il évolue continuellement pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise ou secteur.
Qu’est-ce ce que la certification EcoEntreprise ?
Dans un monde où les transformations environnementales causées par le changement climatique sont de plus en plus importantes et fréquentes, une entreprise, quel que soit son secteur d’activité, doit pouvoir justifier de son intégration positive dans le cadre du développement durable, mais également de ses responsabilités sociétales. Toute entreprise qui le désire, quel que soit son secteur d’activité, peut, par l’intermédiaire d’une check-list disponible sur internet nommée OK Pilot, évaluer son « niveau d’intégration ». Ce diagnostic lui permet de réaliser un état des lieux dans ces domaines, mais également de définir ses points forts et ses points faibles. Selon les résultats obtenus, plusieurs classements sont possibles.
Les différents niveaux de la certification
Pour obtenir la certification EcoEntreprise, il est indispensable de réaliser pour votre organisation/entreprise, un diagnostic se basant sur la check-list OK Pilot disponible sur internet. Il existe deux versions de cette dernière, la complète ou la basique. Sur base de cette check-list, un audit est ensuite réalisé par un organisme indépendant qui délivre la certification pour une durée de trois ans. Est organisé également chaque année un audit de suivi.
Après la réalisation de l’audit externe, trois certifications peuvent être délivrées par l’organisme certificateur. Tout d’abord, le Certificat EcoEntreprise DD (Développement Durable). Celui-ci est le garant de performances de bon niveau d’une entreprise dans le cadre du DD. Ensuite, il existe un deuxième certificat nommé Certificat EcoEntreprise Développement durable-Responsabilité sociétale, qui se rapproche des normes édictées par l’ISO 26000 et se porte garant des bons résultats d’une entreprise dans ces deux domaines. Enfin, le Certificat EcoEntreprise Excellence récompense des résultats d’un excellent niveau d’une entreprise, tant dans le développement durable que dans la responsabilité sociétale.
Pour être complet, nous pouvons souligner qu’il existe également une certification basée sur une déclaration de l’entreprise elle-même, mais sans audit externe. Cela implique la signature d’un formulaire spécifique dans lequel l’entreprise s’engage à respecter un certain nombre de critères. Cette certification « light » est valable pour un an.
En l’espace de vingt ans, la certification EcoEntreprise s’est imposée comme la référence en la matière en Suisse. Ce succès s’explique tout d’abord par le fait qu’elle se base sur la norme internationale ISO 26000, qui rassemble de multiples critères et qui est particulièrement exigeante. De plus, EcoEntreprise inspire confiance grâce à l’audit externe qui vient valider et officialiser l’ensemble des résultats, permettant ainsi une visibilité claire et une confiance accrue. Enfin, la certification EcoEntreprise est également reconnue au niveau européen puisque si votre entreprise obtient l’une des deux certifications EcoEntreprise (DD/RSE ou Excellence), elle bénéficiera également du label européen Responsability Europe, qui constitue la référence dans les deux domaines de la responsabilité sociétale et du développement durable.
Comme certification de référence, EcoEntreprise est déjà intégrée et prise en compte lors de l’attribution des marchés publics. C’est pourquoi dans certains cantons, si votre entreprise n’est pas certifiée, il sera plus difficile d’obtenir l’attribution d’un marché public.
Source : https://ecoentreprise.ch/
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Quel niveau de certification viser pour mon entreprise ?
Chaque situation est différente mais toute entreprise, quelle que soit sa taille, a intérêt à obtenir le label EcoEntreprise. Bien évidemment, selon la taille, les moyens et le secteur d’activité de l’entreprise, la certification idéale peut varier. Nous vous proposons de vous aider à choisir le niveau de certification idéale pour votre entreprise.
Pour une PME
Pour une PME, les avantages du programme EcoEntreprise sont nombreux. Cela leur permet tout d’abord d’analyser de manière globale et complète leur impact environnemental. C’est également un précieux outil d’évaluation de leurs pratiques RSE et leur donne la possibilité de prendre les décisions/mesures adéquates. La réalisation de l’évaluation/audit peut se faire en interne, si l’entreprise dispose des compétences humaines nécessaires, mais aussi par le biais d’auditeurs externes. Il est bien entendu évident que le budget ne sera alors pas du tout le même. L’impact sur la clientèle potentielle variera également, car l’auto-évaluation permet d’accéder uniquement à statut de base, qui atteste simplement qu’une entreprise a mis en place une démarche DD/RSE.
Pour une PME, le principal obstacle à l’obtention de la certification sera le coût. En effet, nous pouvons décomposer les coûts liés à la certification Eco Entreprise en trois catégories. La première est constituée par les divers coûts liés à la mise en place de la démarche RSE/DD de l’entreprise, ce qui peut être très variable. Ensuite, la deuxième catégorie de dépenses est celle liée à l’utilisation du logiciel OK Pilot, qui se présente sous forme d’abonnement dont le montant varie selon la taille de l’entreprise, mais également selon le nombre d’employés ou encore le nombre de check-lists qui seront réalisées. La souscription de cet abonnement donne accès à des conseils prodigués par des spécialistes et permet également à l’entreprise souscriptrice d’être visibles sur le site internet et les réseaux sociaux d’EcoEntreprise.
Enfin, le troisième coût est constitué par l’audit externe. Ici encore, cela varie grandement selon la taille de l’entreprise, mais également selon la certification visée. En effet, plus vous viserez une certification élevée, plus les coûts seront importants. Vous retrouverez les tarifs sur cette page. Ce tarif comprend l’audit initial, l’audit de suivi et la certification. Cela représente un coût certain et c’est pourquoi de nombreuses PME préfèrent se tourner vers l’auto déclaration, comme Ferrari Architectes basé à Lausanne
Ainsi, pour une PME, l’auto déclaration peut constituer un bon point de départ, qui pourra ensuite servir de base à une certification. Le principal argument sera budgétaire.
Pour une entreprise de taille moyenne
Les questions qui se posent sont les mêmes que pour une PME. Très souvent, la démarche DD/RSE est plus avancée dans une entreprise de taille moyenne ce qui implique une analyse plus poussée. C’est pour cela que nous vous conseillons de vous diriger vers l’un des trois niveaux de certification (Eco Entreprise DD, Entreprise DD & RSE ou Entreprise « Excellence »), plutôt que vers l’auto déclaration. Ce choix leur permet d’obtenir ainsi une certification leur donnant un réel avantage concurrentiel face à des concurrents généralement plus nombreux que pour une PME. Très souvent, ces entreprises peuvent également déjà posséder des certifications de type ISO, ce qui facilite la tenue de l’audit et l’obtention de la certification EcoEntreprise. En effet, EcoEntreprise prend en compte les normes ISO, ce qui permet aux entreprises la choisissant de ne pas avoir de doublon dans l’analyse. De plus, EcoEntreprise a été désignée pour constituer la certification de référence en Suisse, permettant ainsi des équivalences et des passerelles avec d’autres certifications européennes.
Vous pouvez retrouver les tarifs sur le coût de l’abonnement et sur l’audit + certification directement sur le site internet d’EcoEntreprise.
Pour les grandes entreprises
Pour une grande entreprise, les problématiques sont légèrement différentes. L’image de marque constitue un argument de poids, c’est pourquoi, dans le monde actuel où les changements climatiques et la protection environnementale sont au centre des préoccupations du client, il est indispensable de montrer que son entreprise prend réellement des mesures pour faire sa part d’efforts pour la planète. Pour ce type d’entreprise, il semble indispensable de viser la certification EcoEntreprise Excellence, qui représente un coût certain, mais dont les retombées, tant en termes d’image que de réputation et d’avantages concurrentiels compenseront largement les sommes investies. Néanmoins, cette nécessité de la certification Excellence peut varier selon le secteur d’activités de l’entreprise. Ainsi, une entreprise ayant une activité considérée comme polluante, comme dans la construction ou encore l’industrie ou les transports, aura plus intérêt à obtenir ce niveau de certification qu’une entreprise de services.
Quelles sont les étapes d’obtention de la certification ?
Réaliser le diagnostic
Quand la décision est prise de vous tourner vers l’obtention du certificat EcoEntreprise, la première étape consiste simplement à réaliser un diagnostic de départ en complétant une des check-lists à votre disposition (complète ou basique). La check-list basique peut être utilisée par les entreprises plus petites, avec un faible impact environnemental. Ces deux check-lists reposent sur le logiciel OK Pilot et permettent de réaliser un diagnostic précis de la situation de départ. Ce diagnostic peut se faire en interne ou bien être réalisé par un prestataire externe si aucun collaborateur de l’entreprise ne peut le faire.
Après cette étape initiale de diagnostic, il est nécessaire pour l’entreprise de définir sur quels critères du développement durable et de la responsabilité sociétale elle souhaite/peut agir et se positionner. Cela dépend de multiples critères comme le secteur d’activités, la taille de l’entreprise etc.
Vers la certification
Le diagnostic, réalisé en ligne via le logiciel OK Pilot, permet de savoir instantanément si l’entreprise répond aux standards nécessaires à l’obtention de la certification. L’ensemble de ces exigences est disponible en ligne. Dès cette étape, votre entreprise a la possibilité de communiquer sur les résultats de l’évaluation afin de bénéficier au plus tôt des retombées positives générées.
Réaliser l’audit
Une fois la check-list complétée et les modifications réalisées, vous pouvez diligenter un audit externe qui sera réalisé par un organisme de certification accrédité. C’est ce dernier qui vérifiera que les résultats sont bien en adéquation avec les attendus de la certification. Une fois la vérification effectuée, c’est cet organisme qui vous attribuera votre certificat.
Ce certificat permet de signaler clairement quels sont les résultats obtenus par votre entreprise, ce qui sera d’autant plus profitable si les résultats sont bons. Si des améliorations sont possibles, l’auditeur les proposera.
Comment conserver la certification ?
Une fois la certification EcoEntreprise obtenue, il faudra la conserver. Pour cela, un audit de suivi aura lieu au terme de la première année, puis de la deuxième année. Ces audits sont moins contraignants que l’audit initial, bien plus complet. Au terme des trois années de certification, un audit de re-certification permettra d’en prolonger la validité.
Quels sont les organismes qui réalisent les audits ?
Si vous souhaitez obtenir la certification EcoEntreprise, vous devez absolument faire appel à un organisme reconnu pour mener l’audit de certification. Vous êtes totalement libre de choisir l’organisme certificateur dans la liste des partenaires « Audits de certification« .
Une fois l’organisme choisi, vous devrez préciser la certification que vous espérez obtenir, mais également toutes les informations légales sur votre entreprise (localisation, nombre d’employés, certifications déjà obtenues etc.).
Pour conclure…
Choisir le bon niveau de certification EcoEntreprise est une étape cruciale pour toute organisation souhaitant démontrer son engagement en faveur du développement durable et de la responsabilité sociétale. Que vous soyez une PME, une entreprise de taille moyenne ou une grande entreprise, il existe une certification adaptée à vos besoins et à vos capacités. Les PME peuvent commencer par une auto-déclaration avant de viser une certification plus ambitieuse, tandis que les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises peuvent opter pour des niveaux de certification plus élevés pour renforcer leur compétitivité et leur image de marque. En intégrant les normes exigeantes de l’ISO 26000 et en bénéficiant d’audits externes rigoureux, la certification EcoEntreprise offre une reconnaissance officielle et valorisante des efforts déployés par les entreprises suisses pour contribuer à un avenir plus durable. Quelle que soit la taille de votre organisation, s’engager dans ce processus est un investissement non seulement pour l’entreprise elle-même, mais aussi pour la société dans son ensemble.
