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97 % der Kunden von „Mon Entreprise Durable“ geben an, ihr CSR-Projekt umgesetzt zu haben, ohne dabei ihre Geschäftstätigkeit einzuschränken.
Ein deutscher Kunde sendet Ihnen einen ESG-Fragebogen, ein französischer Kunde einen weiteren, Ihre Bank fügt noch einen dritten hinzu: drei Formate, drei Plattformen und ebenso viele Abende, die Sie mit der Suche nach Zahlen verbringen. Seit 2026 hat die Europäische Union eine klare Grenze festgelegt, die ab den Geschäftsjahren 2027 gilt: Ein der CSRD unterliegender Kunde darf von einem Anbieter mit bis zu 1.000 Beschäftigten keine Informationen mehr verlangen, die über den VSME-Standard hinausgehen. Für ein Schweizer KMU wird dieser freiwillige Standard sowohl zu einem einheitlichen Antwortformat als auch zu einem rechtlichen Schutzschild.
Hier erfahren Sie, was die VSME-Norm beinhaltet, welchen Bereich sie tatsächlich abdeckt, wo ihre Grenzen liegen und wie Sie bei der Erstellung Ihres Berichts vorgehen sollten.
Warum Ihr Schweizer KMU ESG-Fragebögen von europäischen Kunden erhält
Nicht der CSRD unterworfen, aber dennoch betroffen
Der Bericht des Bundesrats vom 5. November 2025, der als Antwort auf das Postulat Dittli verfasst wurde, stellt dies unumwunden fest. Schweizer KMU fallen selten in den Geltungsbereich der europäischen ESG-Vorschriften, müssen jedoch Nachhaltigkeitsinformationen an Kunden bereitstellen, die diesen Vorschriften unterliegen. Die CSRD und das deutsche Lieferkettengesetz sind die Rechtsvorschriften, von denen sie am häufigsten betroffen sind.
Den größten Druck üben die Geschäftskunden aus. Die für diesen Bericht befragten KMU schildern eine enorme Arbeitsbelastung: Sie müssen dieselben Daten auf den Plattformen verschiedener privater Anbieter wie EcoVadis oder IntegrityNext eingeben.
Wie viele Schweizer Unternehmen sind davon betroffen? Es gibt zwei offizielle Schätzungen:
- bis zu 50.000 Unternehmen, vorwiegend KMU, die laut dem Dittli-Bericht (Umfrage unter 354 Unternehmen Ende 2024) indirekt von der CSRD, der europäischen Sorgfaltspflicht, der EU-Verordnung zur Entwaldung und dem deutschen Gesetz betroffen sind;
- 100.000 bis 120.000 Unternehmen, vorwiegend KMU, die indirekt von den europäischen Vorschriften betroffen sind, laut der im erläuternden Bericht zum Vorentwurf des Gesetzes über die nachhaltige Unternehmensführung zitierten Folgenabschätzung vom 5. März 2026.
Die beiden Studien weisen weder dasselbe Datum noch dieselbe Methodik auf. Die Größenordnung reicht jedoch aus, um eine Entscheidung zu treffen: Wenn Sie an europäische Unternehmen liefern, betrifft diese Frage auch Sie.
Was sich durch die Omnibus-Richtlinie im Jahr 2026 geändert hat
Die Richtlinie (EU) 2026/470, bekannt als „Omnibus I“, die am 26. Februar 2026 im Amtsblatt der EU veröffentlicht wurde, hat den Anwendungsbereich der CSRD erheblich eingeschränkt. Der erläuternde Bericht des Bundesamtes für Justiz fasst die Entwicklung der Schwellenwerte zusammen:
| Betroffene Unternehmen | Ursprüngliche CSRD | CSRD nach Omnibus I |
|---|---|---|
| Europäische Unternehmen | Mehr als 250 Beschäftigte und mehr als 50 Mio. € Umsatz oder mehr als 25 Mio. € Bilanzsumme oder börsennotierte Unternehmen | Mehr als 1.000 Mitarbeiter und ein weltweiter Nettoumsatz von mehr als 450 Mio. € |
| Nicht-europäische Konzerne, darunter Schweizer | Mindestens 150 Mio. € Umsatz in der EU | Mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz in der EU und eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in der EU mit 200 Mio. € |
Für Sie hat dies eine doppelte Auswirkung. Bei den Kunden, die weiterhin der CSRD unterliegen, handelt es sich nun um sehr große Konzerne mit strukturierten ESG-Teams und präzisen Anforderungen. Und dieselbe Richtlinie hat einen Schutz für deren Lieferanten geschaffen: die Obergrenze der Wertschöpfungskette, für die der VSME-Standard als Referenz dient. Einzelheiten zu den neuen Schwellenwerten und deren Auswirkungen auf die direkt betroffenen Schweizer Unternehmen finden Sie im Artikel „Neue Fassung der CSRD: Welche Auswirkungen hat dies für mich als Schweizer Unternehmen?“
Der VSME-Standard im Überblick: Was er enthält (und was nicht)
Vom EFRAG-Standard zur delegierten Verordnung (EU) 2026/1560
Der Status der VSME-Norm hat sich in weniger als zwei Jahren geändert:
- Dezember 2024: Die EFRAG, das technische Gremium, das die Europäische Kommission berät, stellt den VSME-Standard für nicht börsennotierte KMU fertig.
- 30. Juli 2025: Die Europäische Kommission empfiehlt mit der Empfehlung (EU) 2025/1710 dessen Anwendung für Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen.
- 26. Februar 2026: Die Omnibus-I-Richtlinie sieht einen freiwilligen Standard vor, der durch einen delegierten Rechtsakt verabschiedet wird, und legt diesen als Referenz für die Obergrenze der Wertschöpfungskette fest.
- 3. Juli 2026: Die Kommission verabschiedet die delegierte Verordnung (EU) 2026/1560.
- 21. September 2026: Veröffentlichung im Amtsblatt mit Inkrafttreten am 24. September 2026.
- Geschäftsjahre, die am 1. Januar 2027 beginnen: Anwendung der Obergrenze für die Wertschöpfungskette.
Im offiziellen Text ist nun von einer „freiwilligen Norm“ die Rede. Im Austausch mit Kunden, Banken und Ratingagenturen ist die Bezeichnung VSME nach wie vor am gebräuchlichsten. Eine weitere wichtige Änderung, auf diedas Belgische Institut der Wirtschaftsprüfer hingewiesen hat: Der Standard richtet sich nun an alle Unternehmen mit durchschnittlich höchstens 1.000 Beschäftigten und nicht mehr nur an KMU. In der Schweiz, wo das SECO und das BFS jedes Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten als KMU betrachten, fallen somit alle KMU unter diese Kategorie.
Grundmodul (B1 bis B11) und Komplettmodul (C1 bis C9)
Die VSME-Norm sieht zwei Optionen vor: Option A (nur Basismodul) und Option B (Basismodul und Komplettmodul). Das Komplettmodul wird niemals allein verwendet. Nachfolgend finden Sie die konkreten Anforderungen an das Basismodul gemäß der delegierten Verordnung und der Zusammenfassung der Kanzlei Garrigues:
| Indikator | Was Sie konkret bereitstellen |
|---|---|
| B1 Niederlassungsgrundlage | Gewählte Option, Konformitätserklärung, Rechtsform, NACE-Code, Bilanz, Mitarbeiterzahl, Länder, in denen das Unternehmen tätig ist, Standorte |
| B2 Praktiken und Strategien | Beschreibung der Praktiken, Strategien und Initiativen für einen nachhaltigen Wandel |
| B3 Energie und Treibhausgase | Gesamtenergieverbrauch in MWh (erneuerbare und nicht erneuerbare Energien), Bruttoemissionen der Scopes 1 und 2 in Tonnen CO₂-Äquivalent |
| B4 Umweltverschmutzung | Emissionen von Schadstoffen in Luft, Wasser und Boden – sofern Sie diese bereits melden müssen oder Ihr Umweltmanagementsystem diese erfasst |
| B5 Biodiversität | Standorte, die sich in oder in der Nähe eines für die Biodiversität sensiblen Gebiets befinden |
| B6 Wasser | Gesamtwasserentnahme sowie Wasserverbrauch, falls Ihre Prozesse viel Wasser verbrauchen |
| B7 Kreislaufwirtschaft und Abfall | Anwendung bzw. Nichtanwendung von Prinzipien der Kreislaufwirtschaft, gefährliche und nicht gefährliche Abfälle, recycelter oder wiederverwendeter Anteil |
| B8 Personalbestand | Anzahl der Beschäftigten nach Vertragsart, Geschlecht und Land |
| B9 Gesundheit und Sicherheit | Anzahl und Quote der meldepflichtigen Arbeitsunfälle, etwaige Todesfälle |
| B10 Vergütung, Tarifverträge und Weiterbildung | Einhaltung des Mindestlohns, geschlechtsspezifisches Lohngefälle, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Anteil der Belegschaft, der unter einen Tarifvertrag fällt, durchschnittliche Fortbildungsstunden |
| B11 Korruption | Verurteilungen und Geldstrafen wegen Korruption |
Das Komplettmodul umfasst neun Bausteine, die speziell für Banken, Investoren und Großkunden konzipiert wurden: Geschäftsmodell und Strategie (C1), Einzelheiten zu den Praktiken und den verantwortlichen Personen (C2), Emissionsminderungsziele (C3), Klimarisiken (C4), zusätzliche Informationen zur Belegschaft wie beispielsweise die Fluktuationsrate (C5), Menschenrechtspolitik und Beschwerdemechanismus (C6), bestätigte Vorfälle (C7), Umsatz aus bestimmten Geschäftsbereichen wie Tabak oder fossilen Brennstoffen (C8) sowie die Geschlechterverteilung im Leitungsgremium (C9). Scope 3 stellt nach wie vor eine freiwillige branchenspezifische Angabe dar, die vor allem in der verarbeitenden Industrie, der Lebensmittelindustrie, dem Bauwesen und der Verpackungsbranche von Bedeutung ist.
Drei Punkte machen die VSME-Norm für ein KMU realistisch:
- Weder doppelte Wesentlichkeit noch obligatorische externe Überprüfung. Die delegierte Verordnung schreibt nicht vor, dass Ihre Angaben von einer Versicherungsgesellschaft überprüft werden müssen.
- Beträge in Franken. Der Text bezieht sich auf Währungseinheiten und nicht mehr auf Euro, wodurch er auch außerhalb der Eurozone anwendbar ist.
- Ihre Geschäftsgeheimnisse bleiben geschützt. Sie können Informationen weglassen, deren Veröffentlichung Ihrer geschäftlichen Position ernsthaft schaden würde, sofern Sie dies Punkt für Punkt angeben und diese Entscheidung bei jedem Bericht erneut überprüfen.
Weniger als 10 Beschäftigte: eine noch vereinfachte Regelung
Wenn Ihr Unternehmen 10 Beschäftigte oder weniger hat, sind mehrere Angaben des Basismoduls optional: Energie und Treibhausgasemissionen (B3), Wasserentnahmen (B6), Kreislaufwirtschaft und Abfälle (B7). Im vollständigen Modul gelten dies ebenfalls für C1, C3, C4, C5 sowie einen Teil von C6 und C7. Vor allem darf von einem Kleinstunternehmen im Rahmen der Obergrenze der Wertschöpfungskette kein Datenpunkt aus dem vollständigen Modul verlangt werden.
Wie der VSME-Standard Ihr KMU schützt: Die Obergrenze der Wertschöpfungskette
Der Mechanismus lässt sich in einem Grundsatz zusammenfassen. Ein Unternehmen, das der CSRD-Berichtspflicht unterliegt, darf von einem Unternehmen in seiner Wertschöpfungskette, das im Durchschnitt 1.000 Beschäftigte oder weniger beschäftigt, keine Informationen verlangen, die über die in Anhang II der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 aufgeführten wesentlichen Datenpunkte. Diese Unternehmen werden als „geschützte Unternehmen“ bezeichnet.
Was ein der CSRD unterliegender Kunde noch von Ihnen verlangen kann
Lautder Analyse des Belgischen Instituts der Wirtschaftsprüfer werden in Anhang II zwei Fälle unterschieden:
| Ihr Unternehmen | Kann gemäß der CSRD verlangt werden | Darf gemäß der CSRD nicht verlangt werden |
|---|---|---|
| Mehr als 10 Beschäftigte | Wesentliche Daten des Basismoduls (B1 bis B11) sowie vier Blöcke des Gesamtmoduls: C1, C5, C6 und C7 | Scope 3, Klimaziele (C3), Klimarisiken (C4), C2, C8, C9, branchenspezifische Informationen und freiwillige Angaben |
| 10 Beschäftigte oder weniger | Wesentliche Daten des Basismoduls, ausgenommen Punkte, die nun optional sind (Energie und Treibhausgase, Wasser, Abfall) | Das gesamte Modul sowie die optionalen Daten |
Konkret bedeutet dies: Wenn ein Kunde Sie um Ihre vollständige Scope-3-CO₂-Bilanz bittet, um seinen CSRD-Bericht zu erstellen, können Sie ihm Ihren VSME-Bericht übermitteln und darauf hinweisen, dass diese Daten über den festgelegten Rahmen hinausgehen. Nichts hindert Sie daran, diese Daten zur Verfügung zu stellen, sofern Sie darüber verfügen und die Geschäftsbeziehung dies rechtfertigt: Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Die Grenzen des Schutzschildes – was Sie wissen sollten, bevor Sie ablehnen
Die an die VSME-Norm angepasste Decke bietet zwar einen wirksamen Schutz, jedoch nicht in allen Fällen. Bevor Sie eine Anfrage ablehnen, überprüfen Sie bitte diese fünf Punkte. Die Decke bietet Ihnen keinen Schutz, wenn:
- Die Anfrage bezieht sich auf ein Geschäftsjahr, das vor dem 1. Januar 2027 begonnen hat, da Artikel 3 der Verordnung, der sich auf die Obergrenze bezieht, erst ab den Geschäftsjahren 2027 gilt;
- die Anfrage dient einer anderen Verpflichtung als der CSRD-Berichterstattung. Die Obergrenze bezieht sich ausschließlich auf die Erhebung von Informationen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und gilt nicht für Anfragen im Zusammenhang mit anderen Rechtsvorschriften, wie beispielsweise der EU-Verordnung zur Entwaldung;
- Die Anfrage fällt unter die europäische Sorgfaltspflicht (CSDDD). In diesem Fall gilt eine andere Regelung: Großunternehmen dürfen von ihren Partnern mit weniger als 5.000 Beschäftigten nur dann Informationen anfordern, wenn sie diese nicht auf andere Weise erhalten können, wie im erläuternden Bericht des BJ zusammengefasst wird;
- Ihr Kunde unterliegt nicht der CSRD, was seit dem Omnibus-Paket mittlerweile häufig vorkommt: Seine Anfrage fällt unter die geschäftlichen Verhandlungen und nicht unter das Recht;
- Sie entscheiden sich dafür, weitere Informationen weiterzugeben, beispielsweise um einen strategisch wichtigen Auftrag zu sichern.
Auf Schweizer Seite gibt es derzeit keine vergleichbare Regelung: Das geltende Recht enthält keine Bestimmung zum Schutz von KMU.Der am 1. April 2026 in die Vernehmlassung eingebrachteVorentwurf für ein Bundesgesetz über die nachhaltige Unternehmensführung übernimmt die europäische Logik für große Schweizer Unternehmen: Diese sollten KMU in ihrer Wertschöpfungskette angemessen unterstützen und von ihnen nur dann Informationen anfordern, wenn sie diese nicht auf andere Weise erhalten können. Der Bundesrat muss dem Parlament seine Botschaft bis zum 27. November 2026 vorlegen.
Mini-Fallbeispiel: Ein KMU aus dem Kanton Waadt und drei Fragebögen (veranschaulichendes Beispiel)
Das hier beschriebene Unternehmen ist fiktiv: Es dient dazu, die Argumentation zu veranschaulichen, nicht dazu, konkrete Zahlen zu liefern. Es handelt sich um ein industrielles KMU aus dem Kanton Waadt mit weniger als 250 Mitarbeitern, das Präzisionsteile herstellt. Innerhalb weniger Wochen erhält es drei Anfragen.
Anfrage 1: Ein deutscher Industriekonzern, der der CSRD unterliegt. Der Fragebogen befasst sich mit den Themen Energie, Personalbestand und Arbeitsunfälle sowie mit Scope 3 und einem Klimatransitionsplan.
Begründung: Der Kunde unterliegt der CSRD; die Obergrenze gilt ab dem Geschäftsjahr 2027. Energie, Mitarbeiterzahl und Arbeitsunfälle fallen unter das Basismodul. Scope 3 und der Klimawandel-Übergangsplan liegen außerhalb der Obergrenze.
Antwort: Das KMU übermittelt seinen VSME-Bericht (Option B) zusammen mit einem einleitenden Satz, beispielsweise: „Anbei finden Sie unseren Bericht, der gemäß dem freiwilligen VSME-Standard erstellt wurde und die Basis- sowie die Vollmodule umfasst.“ Die Scope-3-Emissionen fallen nicht unter die Informationen, die von der Obergrenze der Wertschöpfungskette (Anhang II der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560) erfasst werden: Wir geben diese zum jetzigen Zeitpunkt nicht an.“
Anfrage 2: Ein mittelständischer französischer Kunde, der mit dem Omnibus-Gesetz aus dem Anwendungsbereich der CSRD herausfällt.
Begründung: Die Obergrenze gilt rechtlich nicht, da der Kunde keinen CSRD-Bericht mehr erstellt.
Antwort: Das KMU legt anstelle des hauseigenen Fragebogens seinen VSME-Bericht vor. Dem Kunden steht es frei, dies zu akzeptieren, doch er erhält Daten, die nach einem anerkannten europäischen Standard strukturiert sind, was die Zustimmung oft erleichtert.
Anfrage 3: Ihre Bank bei der Verlängerung eines Kredits.
Begründung: Die Anfrage hat nichts mit der CSRD zu tun. Das komplette Modul wurde gerade dafür konzipiert, den Anforderungen von Banken, Investoren und Großkunden gerecht zu werden, und KPMG Schweiz betont, dass ein an den VSME angepasster Bericht KMU dabei hilft, die bankseitigen Anforderungen einheitlich zu erfüllen.
Antwort: derselbe VSME-Bericht, ohne zusätzlichen Aufwand.
Ein einziger Datensatz, drei Antworten: Genau hier spart der VSME-Standard am meisten Zeit.
So erstellen Sie Ihren VSME-Bericht in 6 Schritten
- Erstellen Sie eine Übersicht über die eingegangenen Anfragen. Notieren Sie für jeden Kunden das Land, ob er der CSRD unterliegt, den angegebenen Rechtsrahmen (CSRD, Sorgfaltspflicht, geschäftliche Anfrage, Bank) sowie die Frist. Anhand dieser Tabelle können Sie erkennen, wo die Obergrenze gilt und wo nicht.
- Wählen Sie Ihre Option aus. Option A des VSME-Standards (Basismodul) reicht für den Einstieg oft aus. Option B wird sinnvoll, sobald Banken oder Großkunden regelmäßig Anfragen an Sie richten.
- Erfassen Sie die Daten aus den vorhandenen Unterlagen. Ihre Strom-, Gas- und Kraftstoffrechnungen geben den Energieverbrauch in MWh an und bilden die Grundlage für die Berechnung der Scopes 1 und 2. Ihr Personalverzeichnis enthält Angaben zur Mitarbeiterzahl nach Vertragsart, Geschlecht und Land. Die an Ihren Unfallversicherer übermittelten Unfallmeldungen fließen in B9 ein, und die Rechnungen für die Abfallentsorgung fließen in B7 ein.
- Erstellen Sie den Bericht. Geben Sie die gewählte Option und die Konformitätserklärung an, führen Sie die Beträge in Franken an und vermerken Sie jede Information, die aus Gründen der Vertraulichkeit ausgelassen wurde.
- Entscheiden Sie sich für eine externe Prüfung. Diese ist nicht verpflichtend. Sie kann Ihre Glaubwürdigkeit stärken, falls eine Bank oder ein wichtiger Kunde dies verlangt.
- Verwenden Sie den Bericht, wo immer dies möglich ist. Leiten Sie ihn an Ihre Kunden und Ihre Bank weiter und nutzen Sie ihn als Grundlage für Ihre Bewertungen. EcoVadis erkennt den VSME seit Oktober 2025 in seinem Fragebogen als Berichtsstandard an, und das Schweizer Tool esg2go bietet eine Berichterstellung im VSME-Format an. Wenn Sie parallel dazu eine EcoVadis-Bewertung vorbereiten, hilft Ihnen der Artikel „Ich muss einen EcoVadis-Fragebogen ausfüllen: Wie gehe ich vor?“ dabei, Ihre Nachweise zu strukturieren.
Zwei Instrumente dürften die Umsetzung in Kürze erleichtern: Die EFRAG hat für November ein digitales Modell angekündigt, und das SECO prüft derzeit die Möglichkeit, den Standard für Schweizer KMU über ein in der EU oder in einem ihrer Mitgliedstaaten bereits vorhandenes digitales Instrument zugänglich zu machen.
FAQ zum VSME-Standard für Schweizer KMU
Nein. Kein Schweizer Gesetz schreibt den VSME-Standard vor, und auch in der EU bleibt er freiwillig. Der Vorentwurf für ein Bundesgesetz über die nachhaltige Unternehmensführung richtet sich an Großunternehmen, nicht an KMU. Tatsächlich sind es Ihre Kunden und Ihre Bank, die dieses Thema unumgänglich machen.
Die Obergrenze legt ein Maximum fest, kein verbindliches Format. Das europäische Recht verpflichtet Sie in keiner Weise zur Erstellung eines VSME-Berichts; ein der CSRD unterliegender Kunde kann jedoch von Ihnen die in Anhang II aufgeführten Informationen verlangen, und zwar in der von ihm gewählten Form oder in einer Form, die Sie mit ihm aushandeln. In der Praxis ist der VSME-Bericht nach wie vor die einfachste Lösung, da er genau das abdeckt, was dieser Kunde zu Recht verlangen darf.
Nein, die Überprüfung durch eine Versicherungsgesellschaft wird in der delegierten Verordnung nicht vorgeschrieben. Sie bleibt eine Option, falls ein Partner dies wünscht oder Sie das Vertrauen in Ihre Zahlen stärken möchten.
Nein, diese Instrumente erfüllen unterschiedliche Funktionen. Der VSME-Standard legt fest, welche Daten in welcher Form veröffentlicht werden müssen. EcoVadis vergibt eine von Analysten bewertete Note, die häufig von den Einkaufsabteilungen großer Konzerne verlangt wird. Das in der Schweiz entwickelte esg2go kombiniert Bewertung und Berichterstattung. Ein gut strukturierter VSME-Bericht dient als Grundlage für die beiden anderen.
Vom Zwang zu einem einsatzbereiten ESG-Dossier
Jeder Fragebogen, der ohne Vorbereitung bei Ihnen eingeht, kostet Zeit. Mit einem aktuellen VSME-Bericht können Sie schneller antworten, wissen, was Sie ablehnen können, und sprechen dieselbe Sprache wie Ihre europäischen Kunden. Wenn Sie sich in der Situation befinden : „Ich muss es tun, aber bitte machen Sie es mir einfach“, beginnen Sie mit den Daten, die Ihnen bereits vorliegen: Energieverbrauch, Mitarbeiterzahl, Unfälle. Diese decken bereits drei Indikatoren des Basismoduls ab (B3, B8 und B9).
Um den Prozess zu beschleunigen, erstellen die Expert*innen von Coptain gemeinsam mit Ihnen ein CSR-Audit und einen CSR-Massnahmenplan, der diese Daten zusammenfasst, Lücken aufzeigt und ein wiederverwendbares Dossier für Ihre Kunden, Ihre Bank und Ihre Bewertungen vorbereitet. Um zunächst zu erfahren, wo Sie derzeit stehen, führen Sie bitteden Online-CSR-Selbstcheck durch.
