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97 % der Kunden von „Mon Entreprise Durable“ geben an, ihr CSR-Projekt umgesetzt zu haben, ohne dabei ihre Geschäftstätigkeit einzuschränken.
Wenn Sie mehr über EcoVadis erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen: EcoVadis: Über den Fragebogen hinaus – kontinuierliche Verbesserung.
Das Ausfüllen eines Fragebogens mag wie eine reine Formalität erscheinen, doch das Ausfüllen eines EcoVadis-Fragebogens ist eine ganz andere Sache. Denn hinter diesen Fragen steht das Ziel, eine EcoVadis-Zertifizierung zu erhalten. Diese Bescheinigung ist aus mindestens zwei wesentlichen Gründen von großem Wert. Einerseits würdigt sie Ihre Bemühungen im Bereich der Corporate Social Responsibility (CSR); andererseits stärkt sie das Markenimage Ihres Unternehmens.
Befolgen Sie unsere nachstehenden Tipps, um Ihr Team auf die EcoVadis-Bewertung vorzubereiten und Ihr EcoVadis-Zertifikat mit Bravour zu erhalten.
Was ist EcoVadis?
Lassen Sie uns zunächst einmal klären, was sich hinter diesem bei Lateinliebhabern so beliebten Begriff verbirgt. EcoVadis ist eine Plattform zur Bewertung der CSR , deren Ziel es ist, die Leistungen von Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung zu analysieren. Der Bewertungsprozess umfasst mehrere Schlüsselbereiche: Umwelt, Soziales, Ethik und verantwortungsbewusste Beschaffung. Dieses Gütesiegel wurde 2007 ins Leben gerufen, um kleinen und großen Unternehmen dabei zu helfen, ihre CSR-Praktiken zu verbessern. Wie? Indem man sich an internationale Normen hält und robuste Managementsysteme einsetzt.
Die EcoVadis-Zertifizierung ist weltweit anerkannt und umfasst vier Stufen: Bronze, Silber, Gold und Platin. Für jede Stufe wird die Punktzahl Ihres Unternehmens mit der aller anderen zertifizierten Unternehmen verglichen.
- EcoVadis Bronze: Top 35 % – dies ist die Grundstufe, die darauf hinweist, dass das Unternehmen begonnen hat, CSR-Praktiken zu integrieren, es jedoch noch viel Raum für Verbesserungen gibt.
- EcoVadis Silber: Zu den besten 15 % gehörend, zeugt diese Einstufung von einer soliden Leistung und einem ernsthaften Engagement im Bereich der CSR.
- EcoVadis Gold: Top 5 % – eine hochrangige Auszeichnung für Unternehmen, die über fortschrittliche und gut integrierte CSR-Praktiken verfügen.
- EcoVadis Platinum (Platin): Top 1 %, die höchste Stufe, die den führenden Unternehmen im Bereich CSR vorbehalten ist, die sich durch vorbildliche Praktiken und eine vollständige Integration der Nachhaltigkeitsprinzipien auszeichnen.
Quelle: https://ecovadis.com/
Die erforderlichen Unterlagen vorbereiten
Bevor Sie mit dem Ausfüllen des EcoVadis-Fragebogens beginnen, sollten Sie alle Unterlagen zu Ihren CSR-Maßnahmen zusammenstellen. Dazu gehören beispielsweise interne Richtlinien, Auditberichte, Konformitätsbescheinigungen und sonstige Nachweise für Ihr Engagement im Bereich der nachhaltigen Entwicklung.
Hier finden Sie Beispiele für die am häufigsten verwendeten Dokumente, die Ihnen bei der Organisation dieser Informationen helfen sollen:
| Dokument | Beschreibung | Verantwortlicher |
|---|---|---|
| CSR-Richtlinie | Dokument, das Ihre CSR-Verpflichtungen beschreibt | CSR-Leiter |
| Prüfungsberichte | Ergebnisse der internen und externen Prüfungen | Interner Prüfer |
| Konformitätsbescheinigungen | ISO 14001, ISO 26000, ISO 45001 usw. | Qualitätsbeauftragter |
| Umweltberichte | Daten zu CO₂-Emissionen, Wasser- und Stromverbrauch usw. | Umweltbeauftragter |
| Soziale Programme | Initiativen zugunsten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Gemeinden | Leiter der Personalabteilung |
Diese Unterlagen bilden die Grundlage Ihrer Unterlagen und helfen Ihnen dabei, detaillierte und präzise Antworten zu geben. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Angaben aktuell und gut belegt sind. Je fundierter Ihre Nachweise sind, desto positiver wird Ihre Bewertung ausfallen.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen auf der EcoVadis-Plattform
Um den Zertifizierungsprozess einzuleiten, müssen Sie Ihr Unternehmen auf der EcoVadis-Plattform registrieren. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Erstellen Sie Ihr Konto: Sie werden gebeten, einige grundlegende Angaben zu machen, wie z. B. die Branche, die Anzahl der Mitarbeiter und die Kontaktdaten des Unternehmens. Sie können es hieranlegen.
- Wählen Sie die Zertifizierungsstufe aus, die Sie erreichen möchten: vom Standard-Zertifikat bis zur umfassenden Bewertung – treffen Sie Ihre Wahl entsprechend Ihrem Engagement im Bereich CSR
- Rufen Sie den Fragebogen auf: Sie können nun damit beginnen, die verschiedenen Abschnitte auszufüllen.
- Bezahlen Sie die Bewertungsgebühr, um Ihre Ergebnisse einzusehen: Die Kosten hängen von der Größe Ihres Unternehmens und der gewählten Bewertungsstufe ab.
Gliedern Sie Ihre Antwort
Beantworten Sie den EcoVadis-Fragebogen so genau und vollständig wie möglich. Dieser ist in mehrere Abschnitte unterteilt, von denen jeder einen spezifischen Aspekt der CSR behandelt. Achten Sie darauf, die Bewertungskriterien genau zu verstehen und Ihre Antworten detailliert zu formulieren. Verwenden Sie Zahlenangaben und Beispiele, um Ihre Praktiken zu veranschaulichen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Energieverbrauch gesenkt haben, geben Sie bitte den Prozentsatz der Einsparung sowie die Maßnahmen an, die Sie zu diesem Zweck ergriffen haben. Das System fordert Sie auf, nach Möglichkeit Belege beizufügen.
Hier ist ein Beispiel, das Ihnen helfen soll, Ihre Antworten zu strukturieren:
| Abschnitt | Bewertungskriterium | Beispielantwort | Vorzulegendes Dokument |
|---|---|---|---|
| Umwelt | Management von Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch, Abfallwirtschaft usw. | Reduzierung der Emissionen um 20 % über einen Zeitraum von drei Jahren | Umweltberichte, ISO 14001 |
| Soziales | Arbeitsbedingungen, Arbeitnehmerrechte, soziale Initiativen usw. | Wohlfühlprogramm für Mitarbeiter | Personalrichtlinien, Erfahrungsberichte von Mitarbeitern |
| Ethik | Korruptionsbekämpfung, faire Geschäftspraktiken usw. | Verhaltenskodex, jährliche Schulungen | Schulungsbescheinigungen |
| Nachhaltige Beschaffung | Auswahl und Betreuung nachhaltiger Lieferanten auf der Grundlage ihrer CSR-Praktiken | 50 % der Lieferanten sind nach ISO 14001 zertifiziert | Lieferantenliste, Zertifikate |
Den EcoVadis-Fragebogen ausfüllen
Lassen Sie uns den Inhalt der vier einzelnen Abschnitte des EcoVadis-Fragebogens näher erläutern: Umwelt, Soziales, Ethik und verantwortungsbewusste Beschaffung.
Abteilung Umwelt
In diesem Abschnitt wird Ihre Leistung im Bereich Umweltmanagement bewertet. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie diesen Abschnitt erfolgreich ausfüllen können.
Management der CO₂-Emissionen
Legen Sie genaue Daten zu Ihren Treibhausgasemissionen vor. Geben Sie die Quellen dieser Emissionen (Transport, Produktion usw.) sowie die Maßnahmen an, die zu deren Reduzierung ergriffen wurden. Beispiele hierfür sind die Nutzung erneuerbarer Energiequellen, die Verbesserung der Energieeffizienz Ihrer Anlagen und die Einführung von CO₂-Kompensationsprogrammen.
Senkung des Wasserverbrauchs
Geben Sie Angaben zu Ihrem Wasserverbrauch an. Nennen Sie die wichtigsten Verbrauchsquellen (Produktion, Reinigung usw.) und beschreiben Sie Ihre Strategien zur Wassereinsparung. Dazu können die Installation wassersparender Anlagen, die Einführung von Wasserrecyclingmaßnahmen oder die Durchführung von Sensibilisierungsprogrammen für die Mitarbeiter gehören.
Abfallwirtschaft
Führen Sie die Arten von Abfällen auf, die in Ihrem Unternehmen anfallen (feste, flüssige, gefährliche Abfälle usw.), und beschreiben Sie, wie Sie diese entsorgen. Welche Programme zur Abfallvermeidung haben Sie eingeführt? Wie gehen Sie bei der Wiederverwendung und dem Recycling von Abfällen vor? Falls Sie an Programmen zur Entsorgung gefährlicher Abfälle teilnehmen, geben Sie dies bitte an.
Bereich Soziales
In diesem Abschnitt werden Ihre Leistungen in den Bereichen Personalmanagement und Beziehungen zur Gemeinschaft bewertet.
Arbeitsbedingungen
Geben Sie bitte die wichtigsten Maßnahmen an, die zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen Ihrer Mitarbeiter ergriffen wurden (Sicherheit, Wohlbefinden usw.). Beschreiben Sie diese Maßnahmen im Einzelnen: Schulungsprogramme, Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz usw.
Rechte der Arbeitnehmer
Was unternehmen Sie, um die Rechte Ihrer Mitarbeiter im Hinblick auf die Bekämpfung von Diskriminierung, die Prävention von Belästigung oder die Förderung der Chancengleichheit zu schützen? Führen Sie all dies auf und vergessen Sie dabei nicht, die Schulungsprogramme zu sozialen Rechten zu erwähnen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten.
Soziale Initiativen
Unterstützen Sie Ihre lokale Gemeinschaft? Wenn ja, wie? Durch Freiwilligenprogramme für Mitarbeiter, Spenden an lokale Organisationen, Partnerschaften mit Nichtregierungsorganisationen und Vereinen? Füllen Sie diesen Abschnitt aus und beschreiben Sie dabei alle Ihre sozialen Initiativen im Detail.
Abteilung für Ethik
Der Abschnitt „Ethik“ des EcoVadis-Fragebogens bewertet Ihre Leistungen in den Bereichen ethisches Management und Geschäftspraktiken.
Korruptionsbekämpfung
Wenn Sie einen Verhaltenskodex eingeführt und die Korruptionsbekämpfung in Ihre Schulungsprogramme integriert haben, ist dies ein großer Pluspunkt. Zögern Sie nicht, Ihre Strategien in diesem Bereich zu beschreiben, und heben Sie dabei insbesondere die strengen Richtlinien sowie die Einrichtung von Mechanismen zur Meldung korrupten Verhaltens hervor.
Faire Geschäftspraktiken
Wahrscheinlich legen Sie bei Ihren Geschäftspraktiken großen Wert auf Transparenz. Heben Sie dies hervor. Zeigen Sie, dass Sie regelmäßig daran arbeiten, indem Sie Audits durchführen, Ihre Mitarbeiter schulen und Compliance-Richtlinien einführen.
Bereich „Verantwortungsbewusste Beschaffung“
Schließlich werden hier Ihre Leistungen im Bereich des Lieferkettenmanagements und der Lieferantenauswahl geprüft.
Auswahl der Lieferanten
Erläutern Sie, wie Sie verantwortungsbewusste Lieferanten auswählen. Manche Unternehmen stützen sich auf die erworbenen CSR-Zertifizierungen. Andere führen regelmäßig CSR-Audits durch. Wieder andere verlangen von ihren Lieferanten eine formelle Verpflichtung zur Einhaltung ihrer eigenen CSR-Richtlinien und -Charten. Und wie verfahren Sie?
Risikomanagement in der Lieferkette
Jedes verantwortungsbewusste Unternehmen achtet darauf, die Risiken zu identifizieren, die entlang der Lieferkette auftreten können, um diese zu mindern. Legen Sie Ihrerseits Ihre Strategie in diesem Bereich dar. In der Regel reicht dies von regelmäßigen Audits über Leistungsbewertungen der Lieferanten bis hin zur Einführung von Programmen zur Sensibilisierung für Risiken.
Quelle: https://support.ecovadis.com/
Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
Was geschieht, nachdem Sie Ihren EcoVadis-Fragebogen ausgefüllt haben? Sie erhalten innerhalb von maximal zwei Monaten einen detaillierten Bericht mit Ihrer Punktzahl und Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer CSR-Praktiken. Sehen Sie sich diesen Bericht bitte genau an, um Ihre Stärken und die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich noch verbessern können.
Maßnahmen priorisieren
Orientieren Sie sich an den Empfehlungen des EcoVadis-Berichts, um die dringendsten Maßnahmen einzuleiten. Mit anderen Worten: Legen Sie den Schwerpunkt auf die Bereiche, die den größten Einfluss auf Ihre Gesamtbewertung haben.
Einen Aktionsplan erstellen
Erstellen Sie für jede Empfehlung einen detaillierten Aktionsplan. Legen Sie für jeden Vorgang klare Ziele, Fristen und Zuständigkeiten fest.
Den Fortschritt verfolgen
Richten Sie ein Überwachungssystem ein, um die erzielten Fortschritte zu messen und Ihre Maßnahmen bei Bedarf anzupassen. Dazu gehören regelmäßige Besprechungen, Fortschrittsberichte und interne Audits.
Ihre Ergebnisse mitteilen
Es ist soweit: Sie haben das renommierte EcoVadis-Zertifikat erhalten ! Teilen Sie dies Ihren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Partnern usw. mit. Erstellen Sie ganz allgemein einen Kommunikationsplan rund um den Erhalt dieser Zertifizierung. Hier sind einige Anregungen dazu:
Das EcoVadis-Logo anzeigen
Ihre Website, Ihre sozialen Netzwerke, Ihre E-Mails und sonstige digitale Kommunikationskanäle: Bringen Sie das EcoVadis-Logo auf jedem dieser Medien an. Tun Sie dies auch auf Ihren schriftlichen Kommunikationsunterlagen und in den Jahresberichten Ihres Unternehmens. Dies unterstreicht Ihr Engagement für CSR und stärkt Ihr Markenimage. Bitte beachten Sie: Um das Logo Ihrer EcoVadis-Auszeichnung extern verwenden zu dürfen, müssen Sie ein entsprechendes Abonnement abgeschlossen haben.
Interne Kommunikation
Ein wichtiger Aspekt, den Sie nicht außer Acht lassen sollten. Auch wenn Ihre Mitarbeiter sich Ihrer Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsqualität bewusst sind, sollten Sie sie darüber informieren. Sie werden sich freuen zu erfahren, dass sie in einem Unternehmen arbeiten, das ihr Wohlbefinden in den Vordergrund stellt. Ermutigen Sie sie, sich aktiv an den CSR-Initiativen des Unternehmens zu beteiligen. Wir sind sicher, dass sie dies gerne tun werden und dass dies ihre Arbeitsmotivation stärkt. Eine gute Möglichkeit, Talente an das Unternehmen zu binden!
Externe Kommunikation
Heben Sie schließlich den Erhalt des EcoVadis-Logos hervor, indem Sie eine Marketingkampagne rund um diese Neuigkeit starten. Teilen Sie Ihre Ergebnisse Ihren Kunden, Ihren Geschäftspartnern und allen Parteien mit, mit denen Sie Geschäfte tätigen möchten. Nutzen Sie hierfür soziale Medien und Pressemitteilungen. Noch besser: Sie können eine Firmenveranstaltung organisieren, um Ihre Erfolge zu teilen und Ihre Bemühungen im Bereich CSR bekannt zu machen.
Gibt es Beispiele?
Für Schweizer Unternehmen wie Implenia, die TSG Group oder ISS Schweiz stellt die EcoVadis-Zertifizierung eine externe Bestätigung ihrer Bemühungen im Bereich der sozialen und ökologischen Verantwortung dar. Wie viele andere auch sind sich diese drei Unternehmen durchaus bewusst, dass eine gute EcoVadis-Bewertung den Ausschlag dafür geben kann, ob ein Auftrag gewonnen oder verloren wird. Darüber hinaus zeigen sie, dass die EcoVadis-Zertifizierung nicht nur ein Selbstzweck ist, sondern ein Katalysator für kontinuierliche Verbesserung. Indem sie die EcoVadis-Bewertungen nutzen, um Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, sind sie in der Lage, ihre CSR-Strategien zu stärken und ihre Führungsposition in ihren jeweiligen Branchen zu behaupten oder sogar auszubauen. Ein Beispiel dafür:
Implenia: Die EcoVadis-Zertifizierung als Grundpfeiler der Führungsrolle
Als Schweizer Marktführer im Bau- und Immobilienbereich ist Implenia stets bestrebt, seine Position weiter zu festigen. Mit einer EcoVadis-Bewertung von 75 Punktenhat das Unternehmen im Jahr 2024 nicht nur seine Goldmedaille verteidigt, sondern auch seine Leistungen aus dem Vorjahr übertroffen – ein Beweis für kontinuierliche Verbesserungen trotz immer anspruchsvollerer Bewertungskriterien.
Einer der wichtigsten Faktoren für diesen Erfolg ist das Engagement von Implenia für verantwortungsbewusste Beschaffung und Menschenrechte. Das Unternehmen hat einen „Supplier Code of Conduct“ eingeführt, der seinen Lieferanten strenge Standards im Bereich der sozialen Verantwortung auferlegt. Auch in den Bereichen Arbeitssicherheit und Personalmanagement hat das Unternehmen erhebliche Fortschritte erzielt, was ebenfalls zu seiner guten Bewertung beiträgt. Das ehrgeizige Ziel des Unternehmens für 2025, zwölf Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, zeigt seine Entschlossenheit, weiterhin eine Vorreiterrolle einzunehmen und seinen Kunden gleichzeitig zuverlässige und nachhaltige Lösungen anzubieten.
TSG Group: Ein Vorbild für soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit
Die TSG Group wiederum gilt als hervorragendes Beispiel für soziale Unternehmensverantwortung , nachdem sie im Jahr 2024 die EcoVadis-Platin-Zertifizierung erhalten hat. Mit dieser Auszeichnung zählt TSG nach den Kriterien von EcoVadis zu den besten 1 % der weltweit leistungsstärksten Unternehmen. Diese Anerkennung ist das Ergebnis eines tiefgreifenden Engagements und einer klar definierten CSR-Strategie, die darauf abzielt, die Energiewende im Bereich der Mobilität voranzutreiben. Die sieben Leitprinzipien von TSG, die alle Aktivitäten des Unternehmens bestimmen, bilden dabei das Rückgrat.
Diese Grundsätze spiegeln sich in strengen Richtlinien in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt wider. Was TSG besonders auszeichnet, ist seine Fähigkeit, global zu denken und gleichzeitig lokal zu handeln. Indem das Unternehmen beispielsweise verantwortungsvolle Lieferketten fördert, unterstreicht es die Bedeutung jedes einzelnen Glieds auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Mobilität. Gleichzeitig misst das Unternehmen der Entwicklung seiner Mitarbeiter große Bedeutung bei, da diese als sein wichtigstes Kapital angesehen werden. Diese ganzheitliche und integrierte Sichtweise auf die CSR ermöglicht es der TSG Group, sich von anderen abzuheben und den Weg der nachhaltigen Exzellenz weiter zu beschreiten.
ISS Schweiz: Spitzenleistungen im Bereich Nachhaltigkeit dank der Platin-Zertifizierung
Ein weiteres vorbildliches Schweizer Unternehmen, ISS Schweiz, erhielt im Jahr 2024 ebenfalls die Platin-Medaille von EcoVadisund gehört damit zu den 1 % der nachhaltigsten Unternehmen, die von dieser Plattform bewertet wurden. Mit einer Punktzahl von 79/100 veranschaulicht ISS Schweiz auf hervorragende Weise, wie ein proaktives und fortschrittliches Nachhaltigkeitsmanagement zu beeindruckenden Ergebnissen führen kann. Das Engagement des Unternehmens für Nachhaltigkeit zeigt sich in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit, vom Umweltmanagement bis hin zur nachhaltigen Beschaffung.
Das Unternehmen hat konkrete Maßnahmen zur Verringerung seines CO₂-Fußabdrucks umgesetzt, darunter die Umstellung seines Fuhrparks auf Elektroantrieb. Ein weiterer Schwerpunkt des Ansatzes von ISS Schweiz ist das „Green Office Program“, das eine nachhaltige Büroführung fördert und zur Reduzierung der CO₂-Emissionen beiträgt. Dieses Programm ist Teil einer umfassenderen Strategie, die darauf abzielt, bis 2030 bei den direkten Aktivitäten des Unternehmens eine Netto-CO₂-Emissionsfreiheit zu erreichen. Mehr noch: Das Unternehmen strebt an, dieses Ziel bis 2040 auch auf indirekte Emissionen auszuweiten. ISS Schweiz beschränkt sich jedoch nicht auf den eigenen Betrieb, sondern bietet seinen Kunden auch umweltfreundliche und klimafreundliche Dienstleistungen an und verstärkt so seinen positiven Einfluss über die eigenen Aktivitäten hinaus.
Abschließend…
Der Erwerb einer EcoVadis-Zertifizierung ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Engagement im Bereich der Corporate Social Responsibility unter Beweis zu stellen. Befolgen Sie unsere oben genannten Tipps, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren und Ihre CSR-Ziele schnell zu erreichen. Dann können Sie Ihre EcoVadis-Auszeichnung – sei es in Bronze, Silber, Gold oder Platin – stolz präsentieren.
Häufig gestellte Fragen zum EcoVadis-Fragebogen
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema sowie die entsprechenden Antworten:
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