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Wir sind zertifiziert EcoEntreprise und 97 % der Kunden von „Mon Entreprise Durable“ geben an, ihr CSR-Projekt umgesetzt zu haben, ohne dabei ihre Geschäftstätigkeit einzuschränken.
Die „ÉcoEntreprise“-Zertifizierung ist ein Qualitätssiegel, mit dem Unternehmen ausgezeichnet werden, die sich für nachhaltige und umweltfreundliche Praktiken engagieren. Ziel dieser Zertifizierung ist es, umweltbewusstes Handeln in Unternehmen zu fördern und zu unterstützen und gleichzeitig ihre Bemühungen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung offiziell anzuerkennen. Das seit 2005 bestehende Programm bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Reifegrad in Bezug auf nachhaltige Entwicklung und gesellschaftliche Verantwortung zu bewerten und hervorzuheben. Unser Artikel bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über dieses Thema und unterstützt Sie vor allem bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten EcoEntreprise-Zertifizierung.
Die Entstehung des „EcoEntreprise“-Referenzrahmens
Der EcoEntreprise-Leitfaden orientiert sich an der Norm ISO 26000, die im November 2010 von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) festgelegt wurde und die Grundsätze der Corporate Social Responsibility von Unternehmen und Organisationen festlegt. Diese Norm diente als Grundlage für die Entwicklung der „EcoEntreprise“-Zertifizierung, eines Programms, das darauf abzielt, die nachhaltige Entwicklung in Schweizer Unternehmen zu fördern. Seit 2013 steht das „EcoEntreprise“-Programm allen Organisationen in der Schweiz offen und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um sich an die Besonderheiten jedes einzelnen Unternehmens oder jeder Branche anzupassen.
Was ist die „EcoEntreprise“-Zertifizierung?
In einer Welt, in der die durch den Klimawandel verursachten Umweltveränderungen immer gravierender und häufiger werden, muss ein Unternehmen – unabhängig von seiner Branche – nachweisen können, dass es sich aktiv für nachhaltige Entwicklung einsetzt und seiner gesellschaftlichen Verantwortung gerecht wird. Jedes Unternehmen, das dies wünscht, unabhängig von seiner Branche, kann mithilfe einer im Internet verfügbaren Checkliste namens OK Pilot, seinen „Integrationsgrad“ bewerten. Diese Diagnose ermöglicht es ihm, eine Bestandsaufnahme in diesen Bereichen vorzunehmen und gleichzeitig seine Stärken und Schwächen zu ermitteln. Je nach den erzielten Ergebnissen sind verschiedene Einstufungen möglich.
Die verschiedenen Stufen der Zertifizierung
Um die EcoEntreprise-Zertifizierung zu erhalten, ist es unerlässlich, für Ihre Organisation bzw. Ihr Unternehmen eine Bestandsaufnahme auf der Grundlage der im Internet verfügbaren OK-Pilot-Checkliste durchzuführen. Es gibt zwei Versionen dieser Checkliste: die vollständige und die Basisversion. Auf der Grundlage dieser Checkliste wird anschließend ein Audit durch eine unabhängige Stelle durchgeführt, die die Zertifizierung für eine Dauer von drei Jahren erteilt. Zudem findet jedes Jahr ein Folgeaudit statt.
Nach Durchführung derexternen Auditskönnen können drei Zertifizierungen . An erster Stelle steht das Zertifikat „EcoEntreprise DD“ (Nachhaltige Entwicklung). Dieses bürgt für ein hohes Leistungsniveau eines Unternehmens im Bereich der nachhaltigen Entwicklung. Darüber hinaus gibt es ein zweites Zertifikat mit der Bezeichnung „EcoEntreprise-Zertifikat für nachhaltige Entwicklung und gesellschaftliche Verantwortung“, das sich an den von der ISO 26000 festgelegten Normen orientiert und die guten Ergebnisse eines Unternehmens in diesen beiden Bereichen bescheinigt. Schließlich zeichnet das „EcoEntreprise Excellence“-Zertifikat die herausragenden Leistungen eines Unternehmens sowohl im Bereich der nachhaltigen Entwicklung als auch im Bereich der gesellschaftlichen Verantwortung aus.
Der Vollständigkeit halber sei angemerkt, dass es auch eine Zertifizierung gibt, die auf einer Selbsterklärung des Unternehmens basiert, jedoch ohne externes Audit erfolgt. Dies beinhaltet die Unterzeichnung eines speziellen Formulars, in dem sich das Unternehmen zur Einhaltung einer Reihe von Kriterien verpflichtet. Diese „Light“-Zertifizierung ist ein Jahr lang gültig.
Innerhalb von zwanzig Jahren hat sich die Zertifizierung „EcoEntreprise“ in der Schweiz als Maßstab in diesem Bereich etabliert. Dieser Erfolg lässt sich in erster Linie darauf zurückführen, dass sie auf der internationalen Norm ISO 26000 basiert, die zahlreiche Kriterien umfasst und besonders anspruchsvoll ist. Darüber hinaus schafft EcoEntreprise Vertrauen durch das externe Audit, das alle Ergebnisse validiert und offiziell bestätigt, was eine klare Transparenz und ein gesteigertes Vertrauen ermöglicht. Schließlich ist die EcoEntreprise-Zertifizierung auch auf europäischer Ebene anerkannt: Wenn Ihr Unternehmen eine der beiden EcoEntreprise-Zertifizierungen (DD/CSR oder Excellence) erhält, profitiert es zudem vom europäischen Gütesiegel „Responsability Europe“, das in den beiden Bereichen gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Entwicklung als Maßstab gilt.
Als Referenzzertifizierung ist „EcoEntreprise“ bereits integriert und wird bei der Vergabe der öffentlichen Beschaffung berücksichtigt. Aus diesem Grund ist es in einigen Kantonen schwieriger, einen Auftrag der öffentlichen Beschaffung zu erhalten, wenn Ihr Unternehmen nicht zertifiziert ist.
Welche Zertifizierungsstufe sollte mein Unternehmen anstreben?
Jede Situation ist anders, doch jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, hat ein Interesse daran, das „EcoEntreprise“-Gütesiegel zu erhalten. Selbstverständlich kann die ideale Zertifizierung je nach Größe, Ressourcen und Tätigkeitsbereich des Unternehmens variieren. Wir bieten Ihnen an, Sie bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen optimalen Zertifizierungsstufe zu unterstützen.
Für ein KMU
Für ein KMU bietet das Programm „EcoEntreprise“ zahlreiche Vorteile. Es ermöglicht ihnen zunächst einmal, ihre ihre Umweltauswirkungen. Es ist zudem ein wertvolles Instrument zur Bewertung ihrer CSR-Praktiken und bietet ihnen die Möglichkeit, geeignete Entscheidungen und Maßnahmen zu ergreifen. Die Durchführung der Bewertung bzw. des CSR-Audits kann intern erfolgen, sofern das Unternehmen über die erforderlichen personellen Kompetenzen verfügt, aber auch durch externe Auditoren. Es versteht sich von selbst, dass das Budget in diesem Fall ganz anders ausfallen wird. Auch die Auswirkungen auf potenzielle Kunden werden variieren, da die Selbstbewertung lediglich den Basisstatus ermöglicht, der lediglich bescheinigt, dass ein Unternehmen einen Nachhaltigkeits- bzw. CSR-Ansatz eingeführt hat.
Für ein KMU werden die Kosten das größte Hindernis für den Erhalt der Zertifizierung darstellen. Tatsächlich lassen sich die mit der „Eco Entreprise“-Zertifizierung verbundenen Kosten in drei Kategorien unterteilen. Die erste Kategorie umfasst die verschiedenen Kosten für die Einführung des CSR-/Nachhaltigkeitskonzepts des Unternehmens, die sehr unterschiedlich ausfallen können. Die zweite Ausgabenkategorie betrifft die Nutzung der Software „OK Pilot“, die in Form eines Abonnements angeboten wird, dessen Höhe sich nach der Größe des Unternehmens, aber auch nach der Anzahl der Mitarbeiter sowie der Anzahl der durchzuführenden Checklisten richtet. Der Abschluss dieses Abonnements gewährt Zugang zu Beratungen durch Fachleute und ermöglicht es dem abonnierenden Unternehmen zudem, auf der Website und in den sozialen Netzwerken von EcoEntreprise präsent zu sein.
Schließlich besteht der dritte Kostenpunkt aus der externen Prüfung. Auch hier variieren die Kosten stark je nach Unternehmensgröße, aber auch je nach angestrebter Zertifizierung. Je höher die angestrebte Zertifizierungsstufe ist, desto höher fallen die Kosten aus. Die Preise finden Sie auf dieser Seite. Dieser Tarif umfasst das Erstaudit, das Folgeaudit und die Zertifizierung. Dies stellt einen nicht unerheblichen Kostenfaktor dar, weshalb sich viele KMU lieber für die Selbsterklärung entscheiden, wie beispielsweise Ferrari Architectes mit Sitz in Lausanne
Für ein KMU kann die Selbstdeklaration somit einen guten Ausgangspunkt darstellen, der anschließend als Grundlage für eine Zertifizierung dienen kann. Das wichtigste Argument wird dabei finanzieller Natur sein.
Für ein mittelständisches Unternehmen
Die sich stellenden Fragen sind dieselben wie bei einem KMU. Sehr oft ist der Nachhaltigkeits- und CSR-Ansatz in einem mittelständischen Unternehmen weiter fortgeschritten, was eine gründlichere Analyse erfordert. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sich für eine der drei Zertifizierungsstufen („Eco Entreprise DD“, „Entreprise DD & RSE“ oder „Entreprise ‚Excellence‘“) zu entscheiden, anstatt eine Selbsterklärung abzugeben. Diese Entscheidung ermöglicht es ihnen, eine Zertifizierung zu erlangen, die ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil gegenüber ihren Mitbewerbern verschafft, die in der Regel zahlreicher sind als bei einem KMU. Sehr oft verfügen diese Unternehmen zudem bereits über Zertifizierungen nach ISO-Normen, was die Durchführung des Audits und den Erhalt der EcoEntreprise-Zertifizierung erleichtert. Tatsächlich berücksichtigt EcoEntreprise die ISO-Normen, wodurch für die Unternehmen, die sich dafür entscheiden, keine Doppelarbeit bei der Analyse entsteht. Darüber hinaus wurde EcoEntreprise als Referenzzertifizierung in der Schweiz ausgewiesen, was Äquivalenzen und Übergänge zu anderen europäischen Zertifizierungen ermöglicht.
Die Preise finden Sie auf der Kosten des Abonnements sowie unter Audit + Zertifizierung direkt auf der Website von EcoEntreprise.
Für große Unternehmen
Für ein Großunternehmen stellen sich die Herausforderungen etwas anders dar. Das Markenimage ist ein gewichtiges Argument; daher ist es in der heutigen Welt, in der Klimawandel und Umweltschutz im Mittelpunkt der Kundenanliegen stehen, unerlässlich zu zeigen, dass das eigene Unternehmen tatsächlich Maßnahmen ergreift, um seinen Beitrag zum Schutz des Planeten zu leisten. Für diese Art von Unternehmen erscheint es unerlässlich, die Zertifizierung „EcoEntreprise Excellence“ anzustreben, die zwar mit gewissen Kosten verbunden ist, deren positive Auswirkungen jedoch – sowohl hinsichtlich des Images als auch des Rufs und der Wettbewerbsvorteile – die investierten Summen bei weitem aufwiegen werden. Allerdings kann die Notwendigkeit einer „Excellence“-Zertifizierung je nach Tätigkeitsbereich des Unternehmens variieren. So ist es für ein Unternehmen, dessen Tätigkeit als umweltschädlich gilt – wie beispielsweise im Bauwesen, in der Industrie oder im Transportwesen –, von größerem Interesse, diese Zertifizierungsstufe zu erreichen, als für ein Dienstleistungsunternehmen.
Welche Schritte sind für den Erhalt der Zertifizierung erforderlich?
Die Diagnose erstellen
Wenn Sie sich entschließen, das EcoEntreprise-Zertifikat zu erwerben, besteht der erste Schritt ganz einfach darin, eine Ausgangsdiagnose durchzuführen durch Ausfüllen einer der Ihnen zur Verfügung stehenden Checklisten (vollständig oder vereinfacht). Die vereinfachte Checkliste eignet sich für kleinere Unternehmen mit geringen Umweltauswirkungen. Diese beiden Checklisten basieren auf der Software OK Pilot und ermöglichen eine genaue Analyse der Ausgangssituation. Diese Analyse kann intern durchgeführt werden oder von einem externen Dienstleister vorgenommen werden, falls kein Mitarbeiter des Unternehmens dazu in der Lage ist.
Nach dieser ersten Diagnosephase muss das Unternehmen festlegen, bei welchen Kriterien der nachhaltigen Entwicklung und der gesellschaftlichen Verantwortung es tätig werden und Stellung beziehen möchte bzw. kann. Dies hängt von zahlreichen Faktoren ab, wie beispielsweise der Branche, der Unternehmensgröße usw.
Auf dem Weg zur Zertifizierung
Die Diagnose, die online über die Software OK Pilot durchgeführt wird, ermöglicht es, sofort festzustellen, ob das Unternehmen die für den Erhalt der Zertifizierung erforderlichen Standards erfüllt. Alle diese Anforderungen sind online verfügbar. Bereits in dieser Phase hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit, die Ergebnisse der Bewertung zu kommunizieren, um so schnell wie möglich von den damit verbundenen positiven Auswirkungen zu profitieren.
Das Audit durchführen
Sobald die Checkliste ausgefüllt und die Änderungen vorgenommen wurden, können Sie ein externes Audit veranlassen, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt wird. Diese überprüft, ob die Ergebnisse den Anforderungen der Zertifizierung entsprechen. Nach Abschluss der Überprüfung wird Ihnen diese Stelle Ihr Zertifikat ausstellen.
Mit diesem Zertifikat lassen sich die von Ihrem Unternehmen erzielten Ergebnisse klar darlegen, was umso vorteilhafter ist, wenn die Ergebnisse gut ausfallen. Sollten Verbesserungen möglich sein, wird der Auditor diese vorschlagen.
Wie kann man die Zertifizierung aufrechterhalten?
Sobald die EcoEntreprise-Zertifizierung erlangt wurde, muss diese aufrechterhalten werden. Zu diesem Zweck findet am Ende des ersten Jahres und anschließend am Ende des zweiten Jahres ein Folgeaudit statt. Diese Audits sind weniger aufwendig als das Erstaudit, das wesentlich umfassender ist. Nach Ablauf der dreijährigen Zertifizierungsdauer ermöglicht ein Rezertifizierungsaudit die Verlängerung der Gültigkeit.
Welche Stellen führen die Audits durch?
Wenn Sie die EcoEntreprise-Zertifizierung erhalten möchten, müssen Sie unbedingt eine anerkannte Stelle mit der Durchführung des Zertifizierungsaudits beauftragen. Es steht Ihnen völlig frei, die Zertifizierungsstelle aus der Liste der Partner „Zertifizierungsaudits“.
Sobald Sie sich für eine Zertifizierungsstelle entschieden haben, müssen Sie angeben, welche Zertifizierung Sie anstreben, sowie alle rechtlichen Angaben zu Ihrem Unternehmen (Standort, Anzahl der Mitarbeiter, bereits erworbene Zertifizierungen usw.) machen.
Abschließend…
Die Wahl der richtigen Stufe der EcoEntreprise-Zertifizierung ist ein entscheidender Schritt für jede Organisation, die ihr Engagement für nachhaltige Entwicklung und gesellschaftliche Verantwortung unter Beweis stellen möchte. Ganz gleich, ob Sie ein KMU, ein mittelständisches oder ein Großunternehmen sind – es gibt eine Zertifizierung, die auf Ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten zugeschnitten ist. KMU können zunächst mit einer Selbsterklärung beginnen, bevor sie eine anspruchsvollere Zertifizierung anstreben, während mittelständische und große Unternehmen sich für höhere Zertifizierungsstufen entscheiden können, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und ihr Markenimage zu stärken. Durch die Einbeziehung der anspruchsvollen Normen der ISO 26000 und die Durchführung strenger externer Audits bietet die EcoEntreprise-Zertifizierung eine offizielle und wertschätzende Anerkennung der Bemühungen Schweizer Unternehmen, zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen. Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation ist die Teilnahme an diesem Prozess eine Investition nicht nur für das Unternehmen selbst, sondern auch für die Gesellschaft als Ganzes.
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