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97 % der Kunden von „Mon Entreprise Durable“ geben an, ihr CSR-Projekt umgesetzt zu haben, ohne ihre Geschäftstätigkeit einzuschränken.
Wie Sie inzwischen wissen, ist der Erhalt der EcoVadis-Medaille ein Schlüssel, der Ihnen neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnet. Im B2C-Bereich legen Verbraucher großen Wert auf Maßnahmen im Bereich der Corporate Social Responsibility (CSR). Im B2B-Bereich können Ihre Kunden verpflichtet sein, ihr Engagement im Bereich der CSR nachzuweisen – und damit indirekt auch Ihre eigenen Leistungen im Bereich der Nachhaltigkeit. Daher ist es so wichtig, eine hervorragende EcoVadis-Bewertung anzustreben.
Diese weltweit anerkannte Zertifizierung zeichnet sich durch ihre Spezialisierung auf die Wertschöpfungskette aus: die Lieferanten. So ist sie zu einem unverzichtbaren Faktor geworden, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und Ihnen den Zugang zu neuen Märkten und Partnerschaften zu eröffnen. Den Erhalt dieser Zertifizierung kann man nicht auf eine bloße Formalität oder ein Abzeichen reduzieren, das Sie stolz auf Ihrer Website präsentieren. Es ist weit mehr als das: Es ist eine greifbare Anerkennung des Engagements Ihres Unternehmens im Bereich der CSR, die Ihre Kunden ihrerseits wertschätzen können.
Doch wie können Sie sicherstellen, dass Sie die begehrte Medaille gewinnen – sei es Bronze, Silber, Gold oder Platin? Hier sind die fünf bewährten Vorgehensweisen, mit denen Sie Ihre EcoVadis-Bewertung besser verstehen und verbessern können.
1. Die Bewertungskriterien von EcoVadis genau verstehen
Falls Sie sich noch fragen: „Was ist EcoVadis?“ oder „Wie wird die EcoVadis-Bewertung durchgeführt?“, dann ist eine kurze Zusammenfassung angebracht.
EcoVadis ist eine Plattform zur Bewertung der CSR-Leistung, die Unternehmen anhand von vier Hauptthemen bewertet: Umwelt, Soziales, Ethik und verantwortungsbewusste Beschaffung. Diese Kriterien sind wiederum in 21 Indikatoren unterteilt, die einen umfassenden und detaillierten Überblick über die verantwortungsvollen Praktiken jedes Unternehmens ermöglichen. Sie werden je nach Größe der jeweiligen Organisation, ihrer Branche und ihrem Standort angepasst. Ihre Endnote ist ein gewichteter Durchschnitt, und je nach dieser Note könnten Sie eine der renommierten EcoVadis-Medaillen erhalten.
| Medaillenstufe | Perzentilrang | Gesamtpunktzahl (Richtwert)* |
|---|---|---|
| Platin | Top 1 % | 78 bis 100 |
| Gold | Top 5 % | 70 bis 77 |
| Silber | Top 25 % | 59 bis 69 |
| Bronze | Top 50 % | 50 bis 58 |
* Die Gesamtbewertung entwickelt sich entsprechend den Bewertungen der untersuchten Unternehmen in den letzten 12 Monaten. Sie steigt tendenziell im Laufe der Jahre an.
Ihre erste Aufgabe besteht daher darin, diese Kriterien genau zu erfassen und zu verstehen, wo Sie im Vergleich dazu stehen. Eine sorgfältige Lektüre des EcoVadis-Fragebogens und der Bewertungsunterlagen ist ein guter Ausgangspunkt. Stellen Sie sich die richtigen Fragen:
- Wie ist der Stand in Ihrem Unternehmen in Bezug auf Umweltmanagement und Abfallrecycling?
- Welche Maßnahmen haben Sie im Hinblick auf Chancengleichheit und Arbeitsbedingungen ergriffen?
- Sind Sie in Bezug auf Ihre Lieferkette transparent?
Wenn Sie diese Aspekte verstehen, können Sie sich besser auf den nächsten Schritt vorbereiten: die Verbesserung Ihrer Bewertung. Denn die EcoVadis-Bewertung ist kein rein bürokratischer Vorgang, sondern ein getreues Spiegelbild Ihrer gesellschaftlichen und ökologischen Leistung. So können Sie die Bereiche identifizieren, in denen Sie sich auszeichnen, und diejenigen, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Eine echte Chance, die Ihnen wertvolle Zeit spart!
Quelle: https://ecovadis.com/
2. Solide und messbare CSR-Maßnahmen einführen
Um den Weg an die Spitze des Podiums einzuschlagen, sollten Sie Ihr Augenmerk auf die Stärkung Ihrer CSR-Richtlinien richten. Diese müssen solide sein, d. h. klar definiert, umsetzbar und messbar. Dieser letzte Punkt ist besonders wichtig: Die Analysten von EcoVadis begnügen sich nicht damit, Ihre Unterlagen zu lesen, sondern werden die tatsächlichen Auswirkungen Ihrer Maßnahmen untersuchen. Deshalb müssen Sie jedes Dokument mit konkreten, quantifizierbaren und – im Idealfall – von Dritten überprüfbaren Ergebnissen verknüpfen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, allgemeine Richtlinien zu verfassen, denen es an Präzision mangelt. Legen Sie stattdessen klare Ziele fest, die sowohl qualitativ als auch quantitativ sind. Wenn Sie sich beispielsweise zur Reduzierung der CO₂-Emissionen verpflichten, legen Sie einen prozentualen Reduktionswert für einen bestimmten Zeitraum fest und verfolgen Sie Ihre Fortschritte anhand von Leistungskennzahlen (KPI).
Ein weiterer Fehler, den Unternehmen häufig begehen, besteht darin, die Bedeutung der Dokumentation bei der EcoVadis-Bewertung zu unterschätzen. Für jedes bewertete Kriterium werden Sie aufgefordert, konkrete Nachweise vorzulegen: interne Richtlinien, Auditberichte, Zertifikate usw. Diese Dokumente müssen authentisch sein, Praktiken widerspiegeln, die seit mindestens drei Monaten gelten, und vor allem relevant sein.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre internen Richtlinien, Nachhaltigkeitsberichte, Ethikrichtlinien und alle anderen relevanten Dokumente zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass diese aktuell, vollständig und mit internationalen Best Practices im Einklang stehen. Wenn Sie beispielsweise über eine Umweltrichtlinie verfügen: Entspricht diese den Normen der ISO 14001? Sind Ihre ethischen Verpflichtungen klar definiert und werden sie durch konkrete Maßnahmen umgesetzt?
Hier sind einige Tipps, wie Sie diese Unterlagen effizient vorbereiten können:
- Zentralisieren Sie Ihre Informationen: Legen Sie einen gemeinsamen Ordner an, in dem alle relevanten Dokumente gespeichert werden. Achten Sie darauf, dass diese auf dem neuesten Stand und leicht zugänglich sind.
- Achten Sie auf eine ansprechende Gestaltung: Jedes Dokument muss den Namen Ihres Unternehmens, das Logo, das Erstellungs- oder Überarbeitungsdatum sowie eine kurze Zusammenfassung der durchgeführten Maßnahmen enthalten.
- Heben Sie die Ergebnisse hervor: Die Zahlen sprechen für sich. Wenn es Ihnen gelungen ist, Ihren CO₂-Fußabdruck innerhalb von zwei Jahren um 15 % zu reduzieren, ist dies genau die Art von Information, die Sie unbedingt hervorheben sollten.
3. Das gesamte Unternehmen in den CSR-Prozess einbeziehen
Auf wessen Schultern lastet die Verantwortung für die Verbesserung des EcoVadis-Ergebnisses? Auf der Geschäftsleitung, den CSR-Verantwortlichen? Ja, aber nicht nur. Es handelt sich um eine gemeinsame Anstrengung, die von dem gesamten Unternehmen unterstützt werden muss. Schulen Sie dazu Ihre Teams.
Machen Sie Ihre Mitarbeiter zunächst auf die CSR-Themen und die Bedeutung der EcoVadis-Zertifizierung. Dies kann durch Schulungen, Workshops oder regelmäßige interne Mitteilungen geschehen. Sie können zudem in jeder Abteilung „CSR-Botschafter“ ernennen, um sicherzustellen, dass die Richtlinien auf allen Ebenen richtig verstanden und umgesetzt werden.
In einem anderen Zusammenhang ist es ebenso wichtig, Ihre Lieferanten einzubeziehen. Verantwortungsbewusste Beschaffung macht 20 % Ihrer Gesamtpunktzahl aus. Sie können diese Punkte ganz einfach für sich verbuchen, indem Sie Geschäftspartner auswählen, die dieselben CSR-Standards einhalten wie Sie. Eine enge Zusammenarbeit mit ihnen zur Verbesserung ihrer eigenen Leistung kann sich direkt auf Ihre Bewertung auswirken.
4. Die CSR-Maßnahmen kontinuierlich überwachen und bewerten
Auch wenn Ihre guten Absichten lobenswert sind, reichen sie allein nicht aus. Vor allem müssen Sie nachweisen, dass Sie diese auch in die Praxis umsetzen, da messbare Ergebnisse 35 % Ihrer Endnote ausmachen.
Was ist also konkret zu tun? Nutzen Sie Management- und Berichtssysteme, , um Ihre CSR-Maßnahmen kontinuierlich zu bewerten. Legen Sie präzise KPIs fest, um Ihre Leistungen zu verfolgen und die tatsächlichen Auswirkungen Ihrer Maßnahmen zu beziffern.
Wenn Sie beispielsweise Maßnahmen zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter ergriffen haben, sollten Sie die Arbeitsunfallquote oder die Fehlzeiten regelmäßig überwachen. Diese Überwachung muss dokumentiert und bei Ihrer Bewertung vorgelegt werden, um zu zeigen, dass Ihre Maßnahmen eine spürbare Wirkung haben, wie in dieser Tabelle mit den wichtigsten Leistungsindikatoren dargestellt:
| Bereich CSR | Beispiel für einen KPI | Gültigkeitszeitraum |
|---|---|---|
| Umwelt | Reduzierung der CO₂-Emissionen | 2 Jahre |
| Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz | Arbeitsunfallquote | 2 Jahre |
| Verantwortungsbewusste Beschaffung | Anteil der nach CSR zertifizierten Lieferanten | 2 Jahre |
Behalten Sie diese Kennzahlen kontinuierlich im Blick, um Ihre Strategien in Echtzeit anzupassen und so auf Kurs zu bleiben.
5. Sich in die Lage der EcoVadis-Analysten versetzen
Versetzen Sie sich in die Lage der EcoVadis-Analysten, die Ihren Fragebogen bewerten und über Ihren Antrag entscheiden werden. Wie? Indem Sie eine eigene Selbsteinschätzung vornehmen. Betrachten Sie Ihre Vorgehensweisen in regelmäßigen Abständen aus der Distanz und identifizieren Sie Ihre Schwachstellen, bevor diese von anderen entdeckt werden. Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei dieser Selbsteinschätzung stellen sollten:
- CSR-Richtlinie: Ist unsere CSR-Richtlinie gut dokumentiert und an internationale Normen wie ISO 26000 ausgerichtet?
- Maßnahmen: Verfügen wir über konkrete Maßnahmen für jedes der bewerteten Themen (Umwelt, Soziales, Ethik, verantwortungsbewusste Beschaffung)?
- Ergebnisse: Können wir die Wirksamkeit unserer Maßnahmen anhand klarer Leistungsindikatoren und messbarer Ergebnisse nachweisen?
Nutzen Sie diese Selbsteinschätzung, um noch vor Einreichung Ihrer offiziellen Unterlagen eventuelle Mängel zu beheben. So gewinnen Sie an Gelassenheit und erhöhen Ihre Chancen auf eine hohe Auszeichnung.
Nach jeder EcoVadis-Bewertung erhalten Sie ein detailliertes Feedback zu den Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten Ihres Unternehmens. Dieses Feedback ist eine wahre Fundgrube, um zu verstehen, wo Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern stehen und was Sie tun können, um weiter voranzukommen. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Ergebnisse gründlich zu analysieren. Ermitteln Sie die Bereiche, in denen Sie noch Fortschritte erzielen können, und legen Sie neue Maßnahmen fest, um Ihre Bewertung weiter zu verbessern.
Fallstudie: ALD Automotive und sein Aufstieg zur Platin-Stufe
Nehmen wir das Beispiel von ALD Automotive, einem Unternehmen, das vier Jahre in Folge eine Goldmedaille erringen konnte und die EcoVadis-Platin-Medaille im Jahr 2023 errungen hat. Wie haben sie das geschafft?
ALD Automotive hat eine solide CSR-Strategie umgesetzt, die sich an klaren und messbaren Zielen orientiert, insbesondere im Umweltbereich. Eine der Stärken ihres Ansatzes war die Verbesserung um 10 % in der Kategorie „Umwelt“, was entscheidend dafür war, von Gold auf Platin aufzusteigen. Zudem ist es dem Unternehmen gelungen, die gesamte Belegschaft in diesen Prozess einzubeziehen, wodurch in allen bewerteten Kategorien bedeutende Ergebnisse erzielt werden konnten. Diese Bemühungen haben sich ausgezahlt und es dem Schweizer Unternehmen ermöglicht, in die Top 1 % der weltweit geprüften Unternehmen aufzusteigen.
Besonders interessant an ihrem Ansatz ist ihre Fähigkeit, innovativ zu sein und sich kontinuierlich zu verbessern. Selbst nach dem Erhalt einer Goldmedaille haben die Verantwortlichen von ALD in ihren Bemühungen nicht nachgelassen, sondern im Gegenteil versucht, ihre Grenzen weiter zu verschieben. Dieser Fall verdeutlicht, dass die EcoVadis-Bewertung kein Selbstzweck ist, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Abschließend…
Da wir gerade von Medaillen sprechen, lassen Sie uns mit einem olympischen Vergleich abschließen. Die Verbesserung Ihrer EcoVadis-Bewertung ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Es handelt sich um eine grundlegende Arbeit, die Engagement, Disziplin und eine langfristige Perspektive erfordert. Doch die Mühe lohnt sich. Mit einem guten Ergebnis stärken Sie Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Ihren Partnern und Kunden und tragen gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft bei.
Geben Sie sich also nicht mit einer Medaille zufrieden, sondern streben Sie nach Spitzenleistungen. Mit den hier vorgestellten bewährten Verfahren haben Sie alle Trümpfe in der Hand, um Ihre EcoVadis-Bewertung mit Bravour zu bestehen. Nun liegt es an Ihnen, aktiv zu werden und Ihr CSR-Engagement in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.
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