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97 % der Kunden von „Mon Entreprise Durable“ geben an, ihr CSR-Projekt umgesetzt zu haben, ohne ihre Geschäftstätigkeit einzuschränken.
Einleitung: Warum sollten Sie sich für die EcoVadis-Bewertung für Ihr Schweizer Unternehmen entscheiden?
In einer Welt, in der die Corporate Social Responsibility (CSR) zunehmend an Bedeutung gewinnt, hat sich die EcoVadis-Bewertung als unverzichtbares Instrument für Schweizer Unternehmen etabliert, die ihren Partnern ihre Massnahmen und deren Auswirkungen vermitteln möchten. Doch warum sollten Sie sich gerade für EcoVadis entscheiden, um Ihr CSR-Engagement bewerten zu lassen?
Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit in der Schweiz
Die Schweiz stellt die Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt ihrer wirtschaftlichen Anliegen. Schweizer Unternehmen sind sich ihrer Verantwortung gegenüber der Umwelt, der Gesellschaft und der Unternehmensethik zunehmend bewusst. Dieses Bewusstsein geht mit einer steigenden Nachfrage nach Transparenz und Leistung im Bereich der CSR einher.
Vor kurzem hat die Schweiz ihr Engagement für nachhaltige Entwicklung mit dem Inkrafttreten wichtiger neuer Gesetze verstärkt:
- Das CO₂-Gesetz in seiner überarbeiteten Fassung ist am 1. Januar 2022 in Kraft getreten. Es zielt darauf ab, die Treibhausgasemissionen bis 2030 im Vergleich zu 1990 um die Hälfte zu senken.
- Das Klima- und Innovationsgesetz wurde im September 2022 vom Parlament verabschiedet. Es legt das Ziel fest, bis 2050 Netto-Null-Treibhausgasemissionen zu erreichen.
Diese neuen Vorschriften veranlassen Schweizer Unternehmen dazu, ihren Übergang zu nachhaltigeren Geschäftsmodellen zu beschleunigen.
EcoVadis: ein international anerkannter Standard
EcoVadis hat sich als weltweiter Maßstab für CSR-Bewertungen etabliert. Diese Plattform analysiert die Leistung von Unternehmen anhand von vier Hauptthemen: Umwelt, Soziales und Menschenrechte, Ethik sowie verantwortungsbewusste Beschaffung. Für Schweizer Unternehmen bietet die Entscheidung für EcoVadis mehrere Vorteile:
- Eine internationale Anerkennung, die die Handelsbeziehungen erleichtert, insbesondere im Exportbereich
- Eine robuste Methodik, die für alle Branchen geeignet ist
- Ein Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung, mit dem sich Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der CSR ermitteln lassen
Quelle: bpifrance.fr
Die wichtigsten Schritte zur Einleitung Ihrer EcoVadis-Bewertung
- Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Bewertung vor: Bevor Sie mit der EcoVadis-Bewertung beginnen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Weichen zu stellen. Machen Sie Ihre Mitarbeiter zunächst mit den Herausforderungen der CSR und der Bedeutung dieses Vorhabens für Ihr Unternehmen vertraut. Organisieren Sie Informations- und Schulungsveranstaltungen, damit jeder seine Rolle in diesem Prozess versteht.
- Ein engagiertes Team zusammenstellen: Der Erfolg Ihrer EcoVadis-Bewertung hängt weitgehend von der Qualität des Teams ab, das Sie zusammenstellen werden. Idealerweise sollte dieses Team interdisziplinär zusammengesetzt sein und Vertreter aus den Bereichen Personalwesen, Qualitätsmanagement, Einkauf und natürlich der Geschäftsleitung umfassen. Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied die Herausforderungen versteht und motiviert ist, aktiv zum Prozess beizutragen.
- Die wesentlichen Unterlagen zusammenstellen: Die EcoVadis-Bewertung stützt sich auf dokumentierte Nachweise Ihrer CSR-Praktiken. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, alle relevanten Dokumente im Vorfeld zusammenzustellen. Dazu können Ihre CSR-Richtlinien, Ihre Auditberichte, Ihre Zertifizierungen, Ihre Umweltleistungsdaten, Ihre sozialen Initiativen usw. gehören. Stellen Sie sicher, dass diese Dokumente auf dem neuesten Stand sind und Ihre aktuellen Praktiken getreu widerspiegeln.
Ein Überblick über den EcoVadis-Bewertungsprozess
Die Registrierung auf der Plattform: Was Sie unbedingt beachten sollten
Die Registrierung auf der EcoVadis-Plattform ist der erste konkrete Schritt Ihrer Bewertung. Achten Sie darauf, genaue Angaben zu Ihrem Unternehmen zu machen, insbesondere hinsichtlich Ihrer Branche, Ihrer Unternehmensgröße und Ihres Standorts. Diese Angaben sind von entscheidender Bedeutung, da sie die individuelle Anpassung Ihres Fragebogens bestimmen. Und vor allem: Sollten Sie später Änderungen vornehmen müssen, wird dies Zeit in Anspruch nehmen, Sie werden Belege vorlegen müssen und die Antworten in Ihrem neuen Fragebogen erneut eingeben müssen … Nehmen Sie sich also bitte ein paar Minuten Zeit, um gründlich über diese Fragen nachzudenken, die auf den ersten Blick unbedeutend erscheinen!
Den EcoVadis-Fragebogen entschlüsseln
Der EcoVadis-Fragebogen bildet den Kern der Bewertung. Er wird individuell an Ihr Unternehmensprofil angepasst und deckt die vier zuvor genannten Hauptthemen ab. Jede Frage sollte sorgfältig beantwortet werden, wobei detaillierte Antworten zu geben und entsprechende Belege beizufügen sind. Zögern Sie nicht, sich während des Ausfüllens des Fragebogens Notizen zu machen. Andernfalls werden Sie beim erneuten Durchlesen Ihres Fragebogens in einigen Wochen nicht mehr wissen, warum Sie sich für die eine oder andere Antwort entschieden haben.
Was Sie bei der Vorlage von Beweismitteln vermeiden sollten
Die Qualität und Relevanz der von Ihnen vorgelegten Belege sind für Ihre Bewertung von entscheidender Bedeutung. Vermeiden Sie häufige Fehler wie:
- Veraltete oder irrelevante Unterlagen vorlegen
- Bestimmte Aspekte Ihres CSR-Ansatzes zu vernachlässigen
- Unvollständige oder schwer zu interpretierende Nachweise vorlegen
Ihre Erfolgschancen maximieren
Die für Schweizer Unternehmen spezifischen Kriterien
Schweizer Unternehmen müssen bestimmten Aspekten der EcoVadis-Bewertung besondere Aufmerksamkeit widmen. Da die Schweiz beispielsweise strenge Umweltstandards hat, werden Ihre Praktiken in diesem Bereich besonders genau unter die Lupe genommen. Ebenso muss Ihr Engagement für Geschäftsethik und Transparenz – Werte, die in der Schweiz einen hohen Stellenwert haben – deutlich nachgewiesen werden.
Strategien, um bereits bei der ersten Bewertung ein optimales Ergebnis zu erzielen
So maximieren Sie Ihre EcoVadis-Bewertung bereits bei der ersten Bewertung:
- Stellen Sie sicher, dass Sie über formalisierte und dokumentierte CSR-Richtlinien verfügen
- Legen Sie für jeden bewerteten Bereich Leistungsindikatoren fest
- Beziehen Sie Ihre Interessengruppen in Ihre CSR-Maßnahmen ein
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig in Fragen der CSR
Die Bedeutung von Transparenz und Vollständigkeit
Transparenz ist ein wesentlicher Bestandteil der EcoVadis-Bewertung. Zögern Sie nicht, uns Ihre Schwierigkeiten und Ihre Verbesserungsmöglichkeiten mitzuteilen. Diese Offenheit wird geschätzt und zeugt von Ihrem Engagement für einen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung.
Nach der Bewertung: Nutzen Sie Ihre Ergebnisse optimal
So interpretieren Sie Ihre Punktzahl und Ihren detaillierten Bericht: Nach Abschluss der Bewertung erhalten Sie einen detaillierten Bericht, der Ihre Gesamtpunktzahl sowie die Punktzahlen nach Themenbereichen enthält. Setzen Sie sich eingehend mit diesem Bericht auseinander, um Ihre Stärken und Schwächen zu verstehen. Der EcoVadis-Bericht enthält zudem Verbesserungsempfehlungen, die Sie sorgfältig prüfen sollten.
Erstellen Sie einen Aktionsplan zur kontinuierlichen Verbesserung: Erstellen Sie auf der Grundlage Ihres EcoVadis-Berichts einen konkreten CSR-Massnahmenplan zur Verbesserung Ihrer CSR-Leistung. Setzen Sie sich SMART-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden) und legen Sie für jede Maßnahme klare Zuständigkeiten fest.
Effektive Kommunikation Ihrer EcoVadis-Bewertung: Ihre EcoVadis-Bewertung ist ein starkes Kommunikationsinstrument. Nutzen Sie Ihre Punktzahl und Ihre Auszeichnung (sofern Sie diese erhalten haben) in Ihrer internen und externen Kommunikation. Dies kann Ihr Markenimage stärken, Ihre Mitarbeiter motivieren und neue Kunden sowie Partner gewinnen. Gut zu wissen: Um Ihre Punktzahl extern kommunizieren zu können, müssen Sie ein Premium-Abonnement abschließen!
Erfahrungsberichte: Rückmeldungen von Schweizer Unternehmen
KMU vs. Großunternehmen: die spezifischen Herausforderungen
Die Erfahrungen der Schweizer Unternehmen mit EcoVadis variieren je nach Unternehmensgröße. So hat beispielsweise Intersnack Schweiz, ein bedeutendes Unternehmen der Lebensmittelbranche, erhielt im Jahr 2024 eine Medaille in Gold von EcoVadis . Mit diesem Ergebnis zählt das Unternehmen zu den weltweit leistungsstärksten 5 % und zu den besten 2 % der Lebensmittelunternehmen. Intersnack zeichnete sich durch seine Initiativen in den Bereichen nachhaltige Beschaffung und Menschenrechte aus – Bereiche, die für seine Branche von entscheidender Bedeutung sind. Dank dieser Bemühungen gelang es dem Unternehmen, zu den besten 1 % der Unternehmen der Lebensmittelbrancheund damit sein starkes Engagement für Nachhaltigkeit und Transparenz unter Beweis gestellt.
Für Schweizer KMU mag die Herausforderung hinsichtlich der Ressourcen größer erscheinen, doch die Anzahl der Fragen und die Art der erwarteten Unterlagen sind vereinfacht. Es ist daher durchaus möglich, eine hervorragende Bewertung zu erzielen! So hat beispielsweise die Model AG Schweiz, ein KMU, hat ebenfalls eine EcoVadis-Goldmedaille erhalten, was beweist, dass die Unternehmensgröße kein Hindernis für Spitzenleistungen im Bereich CSR darstellt.
Branchen: Ein Blick auf die Besonderheiten
Es ist wichtig zu beachten, dass bestimmte Fragen des EcoVadis-Fragebogens branchenspezifisch sind. Dieser Ansatz ermöglicht eine präzisere und aussagekräftigere Bewertung der für die jeweilige Branche spezifischen CSR-Praktiken. So könnte beispielsweise ein Unternehmen aus dem verarbeitenden Gewerbe detailliertere Fragen zum Umgang mit Industrieabfällen erhalten, während ein Dienstleistungsunternehmen möglicherweise verstärkt zu seinen Praktiken im Bereich des Kundendatenschutzes befragt wird.
Die Auswirkungen der EcoVadis-Bewertung auf Ihre Lieferkette
Stärkung Ihrer Beziehungen zu Lieferanten und Kunden: Die EcoVadis-Bewertung kann Ihre Beziehungen zu Lieferanten und Kunden erheblich verbessern. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr Engagement im Bereich der CSR auf greifbare und glaubwürdige Weise unter Beweis zu stellen. Darüber hinaus tragen Sie zur Schaffung einer nachhaltigeren Lieferkette bei, indem Sie Ihre Lieferanten dazu ermutigen, denselben Ansatz zu verfolgen.
Die EcoVadis-Bewertung als Hebel für die Wettbewerbsfähigkeit in der Schweiz und auf internationaler Ebene: Für Schweizer Unternehmen kann die EcoVadis-Bewertung sowohl auf dem nationalen als auch auf dem internationalen Markt ein echter Hebel für die Wettbewerbsfähigkeit sein. Sie kann Ihnen neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen, insbesondere mit Grossunternehmen, die diese Zertifizierung zunehmend von ihren Lieferanten verlangen.
Fazit: EcoVadis – ein Motor für die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens
Zusammenfassung der Vorteile der Bewertung
Die EcoVadis-Bewertung bietet Ihrem Schweizer Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Eine internationale Anerkennung Ihrer Bemühungen im Bereich der CSR
- Ein Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe
- Ein Wettbewerbsvorteil auf nationalen und internationalen Märkten
- Ein besseres Risikomanagement im Zusammenhang mit CSR
Zukunftsperspektiven: EcoVadis und die Entwicklung der CSR-Standards in der Schweiz
In Zukunft wird die Bedeutung von EcoVadis und anderen CSR-Bewertungen in der Schweiz weiter zunehmen. Angesichts der sich wandelnden Vorschriften und Verbrauchererwartungen wird CSR in der Unternehmensstrategie eine immer zentralere Rolle spielen. Indem Sie sich bereits jetzt diesem Ansatz verschreiben, bereiten Sie Ihr Unternehmen auf zukünftige Herausforderungen vor und positionieren sich als verantwortungsbewusster und innovativer Akteur auf dem schweizerischen und internationalen Markt.
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Zusammenfassend lässt sich sagen: Stellen Sie sicher, dass jedes eingereichte Dokument einen klaren Bezug zu Ihren CSR-Maßnahmen aufweist und Ihre Maßnahmen sowie Ergebnisse konkret belegt.